一、勞動合同要存入人事檔案嗎?
勞動合同一般是要存入人事檔案的,當(dāng)事人所說的檔案,通常是指個人檔案,是由單位保管的,跟隨個人的工作,因此勞動合同作為個人重要文件,包括個人工作簡歷等等,通常會記錄。
另外,根據(jù)我國勞動合同法規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。因此檔案也體現(xiàn)當(dāng)事人的工作單位情況。勞動合同,是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
二、訂立勞動合同的原則有哪些?
1、合法原則
勞動合同必須依法以書面形式訂立。做到主體合法、內(nèi)容合法、形式合法、程序合法。只有合法的勞動合同才能產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力。任何一方面不合法的勞動合同,都是無效合同,不受法律承認(rèn)和保護。
2、協(xié)商一致原則
在合法的前提下,勞動合同的訂立必須是勞動者與用人單位雙方協(xié)商一致的結(jié)果,是雙方“合意”的表現(xiàn)不能是單方意思表示的結(jié)果。
3、合同主體地位平等原則
在勞動合同的訂立過程中,當(dāng)事人雙方的法律地位是平等的。勞動者與用人單位不因為各自性質(zhì)的不同而處于不平等地位,任何一方不得對他方進行脅迫或強制命令,嚴(yán)禁用人單位對勞動者橫加限制或強迫命令的情況。只有真正做到地位平等,才能使所訂立的勞動合同具有公正性。
4、等價有償原則
勞動合同明確雙方在勞動關(guān)系中的地位作用,勞動合同是一種雙務(wù)有償合同,勞動者承擔(dān)和完成用人單位分配的勞動任務(wù),用人單位付給勞動者一定的報酬,并負(fù)責(zé)勞動者的保險金額。
三、勞動合同內(nèi)容有哪些?
1)勞動合同期限
法律規(guī)定合同期限分為三種:有固定期限,如1年期限、3年期限等等均屬這一種;無固定期限,合同期限沒有具體時間約定,只約定終止合同的條件,無特殊情況,這種期限的合同應(yīng)存續(xù)到勞動者到達退休年令;以完成一定的工作為期限,例如:勞務(wù)公司外派一員工去另外一公司工作,兩個公司簽訂了勞務(wù)合同,勞務(wù)公司與外派員工簽訂的勞動合同期限是以勞務(wù)合同的解除或終止而終止,這種合同期限就屬于以完成一定工作為期限的種類。用人單位與勞動者在協(xié)商選擇合同期限時,應(yīng)根據(jù)雙方的實際情況和需要來約定。
2)工作內(nèi)容
在這一必備條款中,雙方可以約定工作數(shù)量、質(zhì)量,勞動者的工作崗位等內(nèi)容。在約定工作崗位時可以約定較寬泛的崗位概念,也可以另外簽一個短期的崗位協(xié)議作為勞動合同的附件,還可以約定在何種條件下可以變更崗位條款等等。掌握這種訂立勞動合同的技巧,可以避免工作崗位約定過死,因變更崗位條款協(xié)商不一致而發(fā)生的爭議。
在這方面可以約定工作時間和休息休假的規(guī)定,各項勞動安全與衛(wèi)生的措施,對女工和未成年工的勞動保護措施與制度,以及用人單位為不同崗位勞動者提供的勞動、工作的必要條件等等。
4)勞動報酬
此必備條款可以約定勞動者的標(biāo)準(zhǔn)工資、加班加點工資、獎金、津貼、補貼的數(shù)額及支付時間、支付方式等等。
5)勞動紀(jì)律
此條款應(yīng)當(dāng)將用人單位制定的規(guī)章制度約定進來,可采取將內(nèi)部規(guī)章制度印制成冊,作為合同附件的形式加以簡要約定。
6)勞動合同終止的條件
這一必備條款一般是在無固定期限的勞動合同中約定,因這類合同沒有終止的時限。但其他期限種類的合同也可以約定。須注意的是,雙方當(dāng)事人不得將法律規(guī)定的可以解除合同的條件約定為終止合同的條件,以避免出現(xiàn)用人單位應(yīng)當(dāng)在解除合同時支付經(jīng)濟補償金而改為終止合同不予支付經(jīng)濟補償金的情況。
7)違反勞動合同的責(zé)任
一般可約定兩種形式的違約責(zé)任,一是由于一方違約給對方造成經(jīng)濟損失,約定賠償損失的方式;二是約定違約金,采用這種方式應(yīng)當(dāng)注意根據(jù)職工一方承受能力來約定具體金額,不要出現(xiàn)顯失公平的情形。另外,這里講的違約,或者稱違反勞動合同,不是指一般性的違約,而是指違約程度比較嚴(yán)重,達到致使勞動合同無法繼續(xù)履行的程度,如職工違約離職,單位違法解除勞動者合同等等。
可見,員工也不能強制性的要求公司必須要把勞動合同存入人事檔案當(dāng)中,人事檔案中有沒有勞動合同對員工個人也不會造成任何的影響,如果檔案當(dāng)中有勞動合同的話,無非也就是能夠證明員工個人的工作經(jīng)歷。如果將來離職的話,公司有義務(wù)幫助員工辦理檔案和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
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