支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理存款業(yè)務(wù)的銀行或其他金融機(jī)構(gòu),在見票時(shí)無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票分為普通支票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票3種。
現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金,它可以由存款人簽發(fā)用于到銀行為本單位提取現(xiàn)金,也可以簽發(fā)給其他單位和個(gè)人用來辦理結(jié)算或者委托銀行代為支付現(xiàn)金給收款人;轉(zhuǎn)帳支票只能用于轉(zhuǎn)賬,它適用于存款人給同一城市范圍內(nèi)的收款單位劃轉(zhuǎn)款項(xiàng),以辦理商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、清償債務(wù)和其他往來款項(xiàng)結(jié)算;普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)賬。但在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,只能用于轉(zhuǎn)賬,不能支取現(xiàn)金。
支票結(jié)算的特點(diǎn)概括起來說就是簡(jiǎn)便、靈活、迅速和可靠。所謂簡(jiǎn)便,是指使用支票辦理結(jié)算手續(xù)簡(jiǎn)便,只要付款人在銀行有足夠的存款,它就可以簽發(fā)支票給收款人,銀行憑支票就可以辦理款項(xiàng)的劃撥或現(xiàn)金的支付。所謂靈活,是指按照規(guī)定,支票可以由付款人向收款人簽發(fā)以直接辦理結(jié)算,也可以由付款人出票委托銀行主動(dòng)付款給收款人,另外轉(zhuǎn)帳支票在指定的城市中還可以背書轉(zhuǎn)讓。所謂迅速,是指使用支票辦理結(jié)算,收款人將轉(zhuǎn)帳支票和進(jìn)賬單送交銀行,一般當(dāng)天或次日即可入賬,而使用現(xiàn)金支票當(dāng)時(shí)即可取得現(xiàn)金。所謂可靠,是指銀行嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,各單位必須在銀行存款余額內(nèi)才能簽發(fā)支票,因而收款人憑支票就能取得款項(xiàng),一般是不存在得不到正常支付的情況的。
填寫樣式和格式
常見支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。在支票正面上方有明確標(biāo)注?,F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi));轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi),包括余杭和蕭山)。
支票的填寫:
1、出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日
在填寫月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾-壹至拾-玖的,應(yīng)在其前面加“壹”。如2月12日,應(yīng)寫成零貳月壹拾貳日:10月20日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。
2、收款人:
(1)現(xiàn)金支票收款人可寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。
(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
(3)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3、付款行名稱、出票人帳號(hào):即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號(hào),帳號(hào)小寫。
4、人民幣(大寫):數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。支票填寫樣式和格式。
注意:“萬”字不帶單人旁。
舉例:(1)289,546.52貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時(shí)“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫
(3)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
6、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
7、蓋章:
支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
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