(一)要嚴(yán)格做到“九不準(zhǔn)”。

(1)不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期;

(2)不準(zhǔn)更改收款人名;

(3)不準(zhǔn)更改大小寫金額。按照《票據(jù)法》規(guī)定，支票的金額、日期、收款人名稱如若更改，即成為無效票據(jù);

(4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票，即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票;

(5)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;

(6)I不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出，遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失;

(7)不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票表現(xiàn)形式主要有：①印鑒不符，即支票上的印章與銀行預(yù)留印鑒不符，或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時(shí)，除將支票作廢退回外，還要按票面金額處以5%但不低于1000元的罰款。②戳記用印油而不用印泥的支票，或印章字跡間模糊不表的支票。③污抽支票，即票面破碎、污損，無法辨認(rèn)或字跡不表的支票。④賬號(hào)戶名不符，或戶名簡(jiǎn)寫的支票。⑤更改處未蓋預(yù)留印鑒的支票。⑥付款單位已清戶的支票。⑦未填寫用途或所填用途不當(dāng)?shù)闹薄＂嗖皇前匆?guī)定用碳素墨水或簽字筆書寫的支票。⑨購(gòu)買未經(jīng)批準(zhǔn)的專控商品的支票。⑩非本行的支票;

(8)不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實(shí)的支票，系套取銀行信用行為，銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟(jì)處罰;(9)不準(zhǔn)將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā)，以防形成空頭支票或經(jīng)濟(jì)詐騙。

(二)要做到要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。

(1)支票要按順序編號(hào)連續(xù)簽發(fā)，不得跳號(hào);

(2)日期中的年份要寫完整，不得簡(jiǎn)寫，如1999年不得寫成99年;

(3)收款人必須寫全稱，不得寫簡(jiǎn)稱，防止戶名不符，形成退票;

(4)簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購(gòu)買支票時(shí)蓋好)加蓋清楚，不要手寫(銀行會(huì)計(jì)規(guī)范化管理要求);

(5)簽發(fā)人對(duì)本單位賬號(hào)要寫，最好也用小條章;

(6)注意日期、收款人、大小寫金額的準(zhǔn)確填寫，防止簽成無效支票;

(7)其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒，使用印泥;(10)由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目，必須使用預(yù)留在銀行的印鑒，所以印章一定要清楚;(11)不得用藍(lán)墨水填寫。總之，要遵照銀行的規(guī)定，不可自以為是。

(三)要由專人簽發(fā)。

支票應(yīng)由財(cái)務(wù)部門分派專人保管、簽發(fā)，不要多人插手，以便分清責(zé)任。如今，支票打印機(jī)也陸續(xù)在財(cái)會(huì)部門中使用，對(duì)此要明確出納專人使用管理。

在平時(shí)工作中，出納員除了經(jīng)常使用支票之外，還要注意學(xué)會(huì)利用其他銀行結(jié)算方式，如銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托收款、匯兌等結(jié)算方式開展和辦理各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。