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解除勞動(dòng)合同單位不給檔案怎么辦理?

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-15 · 790人看過

我們都應(yīng)該知道人事檔案是在標(biāo)志著每一個(gè)人的政治面貌以及身份的象征,那么如果解除勞動(dòng)合同單位不給檔案怎么辦理?根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,用人單位在解除勞動(dòng)之后,應(yīng)該在15日以內(nèi)將用人的檔案轉(zhuǎn)交到相關(guān)機(jī)構(gòu)。那么具體的我們一起往下看。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。”

另外你是否按照規(guī)定辦理好了工作交接手續(xù),如果你沒有以上情況,你應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴,《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定:“勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同,用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”

又根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條規(guī)定: 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門,職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

勞動(dòng)者在離職后,因社會(huì)保險(xiǎn)或檔案關(guān)系等移轉(zhuǎn)手續(xù)辦理與原單位產(chǎn)生爭議的,可以作為勞動(dòng)爭議申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,如對(duì)仲裁結(jié)果不服,還可以到人民法院起訴。

無論以什么形式解除或終止勞動(dòng)關(guān)系,單位都沒有權(quán)利扣押勞動(dòng)者的檔案。

根據(jù)國家勞動(dòng)部、國家檔案局在《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定:職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。 同時(shí)規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

(一)通過機(jī)要交通或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

(二)對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝。

(三)對(duì)轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

(四)接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章,并將回執(zhí)立即退回,逾期一個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)詢問,以防丟失。

因此,即使員工在離職過程中有違約行為,單位也不能以任何理由扣押檔案。

雖然檔案問題不屬于《勞動(dòng)法》上的問題,因檔案問題發(fā)生爭議無法提起勞動(dòng)仲裁或訴訟,但是,根據(jù)勞動(dòng)部辦公廳1994年的精神,與單位解除勞動(dòng)合同后,如果單位不移交檔案給職工造成損失的,可以按勞動(dòng)爭議提交仲裁,由單位給予賠償。如果發(fā)生單位扣押個(gè)人檔案的情況,也可以向勞動(dòng)行政部門和國家有關(guān)檔案管理部門反映,通過行政的辦法獲得解決。

所以我們?cè)诹私饬擞嘘P(guān)勞動(dòng)合同等相關(guān)事宜之后,也就能夠意識(shí)到我們的個(gè)人權(quán)益是受到法律保護(hù)的,如果遇到解除勞動(dòng)合同單位不給檔案怎么辦理這種問題的時(shí)候就能夠知道應(yīng)該去哪里,應(yīng)該怎么維權(quán),以上就是關(guān)于答案的全部內(nèi)容。


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石偉,專職律師,法學(xué)本科畢業(yè),后進(jìn)入上市公司工作,擔(dān)任供應(yīng)部法務(wù)。后加入北京東元律師事務(wù)所廈門分所,執(zhí)業(yè)至今。始終秉承受人之托,忠人之事的執(zhí)業(yè)理念,專業(yè)扎實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),獲得眾多當(dāng)事人的一致好評(píng)!

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