個人檔案現在是我國在人事管理制度當中的一項非常重要的措施，可以說記載的是當事人的整個人生軌跡當中的重要事項，包括學習，就業，相關的考核和工作調動等。我們所簽訂的勞動合同一般公司也會直接進行存檔的，所以有些職工就比較關注檔案里面提取勞動合同的依據是什么?

一、檔案里面提取勞動合同的依據是什么?

不能把放在檔案里面的勞動合同拿出來，因為檔案不能由私人保管，否則就變成“死檔”。當事人需要勞動合同，可以要求單位提供，因為勞動合同必須一式兩份，單位有義務提供一份給勞動者本人。

勞動合同，是一式兩份。簽字后，給勞動者本人一份;用人單位存檔一份。另外，如果用人單位不給勞動者一份，用人單位是違法的，當事人可以到勞動局投訴。具體的法律依據為：

《中華人民共和國勞動合同法》

第十六條 勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。

第八十一條 用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

二、用人單位存檔的法律文件有哪些?

(一)勞動合同

1、必備理由

勞動合同在現代企業管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業將每月支付員工二倍工資。

2、合同內容

企業至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同，有需要的企業還應備一份非全日制用工勞動合同。

《勞動合同法》第十七條規定，合同主要內容應包括：

(1) 用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人;

(2) 勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼;

(3) 勞動合同期限;

(4) 工作內容和工作地點;

(5) 工作時間和休息休假;

(6) 勞動報酬;

(7) 社會保險;

(8) 勞動保護、勞動條件和職業危害防護;

(9) 法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

(二)集體合同

1、必備理由

《勞動合同法》第十一條規定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規定的標準執行;沒有集體合同或者集體合同未規定的，實行同工同酬。

另第十八條規定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發爭議的，用人單位與勞動者可以重新協商;協商不成的，適用集體合同規定;沒有集體合同或者集體合同未規定勞動報酬的，實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未/考試大收集/規定勞動條件等標準的，適用國家有關規定。

由此可見，集體合同可以在企業與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產生爭議的時候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

2、合同內容

勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規規定的其他內容等。

(三)職工名冊

1、必備理由

《勞動合同法》第七條規定：用人單位應建立職工名冊備查。《實施條例》第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規定的，由勞動行政部門責令限期改正;逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業必備職工名冊，既可以在產生勞動爭議時作為有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。

2、職業名冊內容

勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。

(四)勞動合同簽收單

1、必備理由

《勞動合同法》第八十一條規定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

企業僅僅簽訂勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風險。

2、簽收單內容

勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內容。

(五)職位告知書

1、必備理由

《勞動合同法》第八條規定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。

用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務，即使勞動者不提出要求也得主動告知。

實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務，導致發生因“欺詐”而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。

2、告知書內容

工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬等。

由此可見，檔案里面提取勞動合同的這種做法是絕對不可能的，因為我們每個人的檔案都是會在專門的部門進行保存的，再說當初的勞動合同自己手中就有一份，就算是不小心丟失的話要求用人單位補辦也行，但是想要提取個人檔案里面的勞動合同的話是沒有任何的操作性的。

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