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職工的勞動合同要存檔嗎?

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-24 · 781人看過

勞動合同要存檔嗎?檔案是記錄個(gè)人基本情況,以及勞動合同期限的文檔,如果 檔案里缺少勞動合同,有可能新單位不接受,勞動合同一般一式兩份,員工一份,單位存檔一份,如果勞動關(guān)系解除,檔案會轉(zhuǎn)移到就業(yè)服務(wù)中心。

一、勞動合同要存檔嗎?

1、公司職工花名冊記載個(gè)人基本情況以及勞動合同期限供平時(shí)工作中查閱,每年存入文書檔案保存。

2、勞動合同一式兩份,勞動者和公司個(gè)一份,公司的一份保存在個(gè)人檔案,解除勞動關(guān)系后隨檔案移交就業(yè)服務(wù)中心。

可以將以前的勞動合同和離職證明放進(jìn)檔案里

2.好處:

2.1有的公司(特別是大部分外資企業(yè)或者是部分國內(nèi)大企業(yè)),工齡不同,工資或者是年假等其他福利會有不同。通常是工齡越長,好處越多了,不只是事業(yè)單位哦。

2.2自己帶著搬家什么的容易搞丟,有單位幫你一起保管不易遺失。

2.3.我們國家法律法規(guī)變得太快,說不定到你退休時(shí),工齡長是影響退休工資的一個(gè)因素也說不清楚,當(dāng)然,一定是越長越好了。

3.壞處:若你又要到新的單位工作,需要之前的勞動合同或者離職證明時(shí),會不會不方便調(diào)出?這個(gè)要考慮。其實(shí)也不能說是壞處,只是要考慮到這一點(diǎn)。

需要,一般勞動合同中會有規(guī)定:本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,存乙方檔案一份,自簽訂之日起生效。

勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。檔案里缺少與原單位的勞動合同,新單位不接收,需要到原單位補(bǔ)辦勞動合同,或者出具相關(guān)證明材料。《勞動合同法》第八十二條第一款規(guī)定“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付二倍的工資”。第二款規(guī)定“用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。”

二、《勞動合同法實(shí)施條例

第六條規(guī)定“用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知勞動者終止勞動關(guān)系,并依照勞動合同法第四十七條的規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”。

第二款規(guī)定“前款規(guī)定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日,截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動合同的前一日”。第七條規(guī)定“用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照勞動合同法第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同”

綜上所述,勞動合同要存檔嗎?單位與員工簽訂勞動合同,一般一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份,檔案是為了記錄個(gè)人身份以及其他信息,以備以后查閱,單位未與勞動者簽訂合同的,按照規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向勞動者支付雙倍的工資。


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黃凌峰律師、國家二級人力資源管理師、具有會計(jì)資質(zhì)。現(xiàn)就職于福建合倫律師事務(wù)所。福州市律師協(xié)會會員,福建省人力資源管理師協(xié)會會員。福州市鼓樓區(qū)新階聯(lián)理事。黃凌峰律師自從業(yè)以來,始終秉持著恪盡職守的工作態(tài)度和一絲不茍的敬業(yè)精神,承辦各類民商事糾紛案件數(shù)百起,務(wù)實(shí)高效地維護(hù)了委托人的正當(dāng)權(quán)益

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