離職后,新入職單位可以直接將所有檔案、勞動關(guān)系、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等轉(zhuǎn)移到新入職單位。如果沒有新的接收單位,建議將文件存放在人才市場和其他可以存放文件的部門。《企業(yè)職工檔案管理條例》第18條規(guī)定,企業(yè)職工的調(diào)動、辭職、解除勞動合同或開除、辭退等,由職工所在單位轉(zhuǎn)移到新工作單位或戶籍所在地的街道勞動部門。根據(jù)規(guī)定,在傳送文件時應(yīng)遵守以下規(guī)則:(1)不得郵寄或派人以保密通信方式接收或發(fā)送給我。第二條轉(zhuǎn)讓檔案必須按照統(tǒng)一規(guī)定的《企業(yè)員工檔案轉(zhuǎn)讓通知書》登記蓋章。第三條轉(zhuǎn)讓的物資不得分批扣押或者轉(zhuǎn)讓。(四)接收單位收到文件并核對無誤后,應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽章,立即退回。逾期一個月仍未收回的,應(yīng)當(dāng)及時催告,防止損失。
被勞動教養(yǎng)、改造的職工檔案仍由原單位保存?!镀髽I(yè)職工檔案管理條例》第十九條在傳遞檔案時,應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:(一)不得采用保密通信方式傳送,不得采用專人郵寄、自行攜帶的方式傳送。(2)移交的檔案必須按照《企業(yè)員工檔案移交通知書》(見附件二)規(guī)定的事項進行登記、封存。(3)移交的材料不得分批扣押或轉(zhuǎn)移。(四)接收單位收到文件并核對無誤后,應(yīng)當(dāng)在回執(zhí)上簽章,立即退回。逾期一個月仍未收回的,應(yīng)當(dāng)及時催告,防止損失。
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