我們通過(guò)面試后,接到企業(yè)的入職通知書(shū)后,雙方會(huì)對(duì)入職的時(shí)間做一個(gè)約定,有的員工因?yàn)槟壳叭匀辉趰徯枰粋€(gè)月后入職,有的崗位需要即時(shí)到崗。因?yàn)閸徫患磿r(shí)到崗,導(dǎo)致員工的一些入職的材料無(wú)法及時(shí)的提交,入職時(shí)資料可以后補(bǔ)嗎?這個(gè)是可以的,主要是看企業(yè)的意見(jiàn),今天小編帶大家了解一下。
一,入職時(shí)資料可以后補(bǔ)嗎?
這個(gè)是可以的,具體補(bǔ)齊的時(shí)間要根據(jù)企業(yè)的規(guī)定。這個(gè)只要是員工與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,確定資料交齊的日期以及資料不齊的處理辦法。
二,正式員工入職需要資料是什么?
1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷。
2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱(chēng)證書(shū):一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系電話(huà),因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。
6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶(hù)籍所在地派出所開(kāi)具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁?,可以要求提供?dān)保人和書(shū)寫(xiě)無(wú)犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫(xiě)入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書(shū)寫(xiě)時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
企業(yè)在錄用員工的過(guò)程中,一定要進(jìn)行嚴(yán)格的企業(yè)的員工的入職材料的收集以及北京的調(diào)查,避免出現(xiàn)商業(yè)的間諜或者是失信員工進(jìn)入到企業(yè),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成一定的損失。但對(duì)于確實(shí)因?yàn)橄嚓P(guān)材料的丟失,需要延遲交齊的員工,企業(yè)要進(jìn)行具體分析,具體咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師。
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