律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務所統(tǒng)一格式,沒有太多技巧性的東西。下面重點講述首部、主體和尾部三部分:
1、首部寫法有如下兩種:一是“仿外文式寫法”,適用于外資企業(yè)等涉外客戶,將送達對象提前到第一行的左側(cè)頂格位置,寫上:“致:____(送達對象全稱)”。第二行留空,第三行寫律師函件標題,第四行寫發(fā)函號,第五行留空,第六行左側(cè)頂格寫“敬啟者:”,第七行開始寫正文。另外一種是“中國式寫法”,適用于國有、集體或私營企業(yè),即第一行留空,第二行寫律師函件標題,第三行寫發(fā)函號,第四行留空,第五行寫送達對象全稱,最后一個送達對象名稱后標全角冒號,第六行開始寫正文。無論何種寫法,都不能對送達對象名稱使用簡稱,這是對客戶的不尊重;發(fā)函號一般由發(fā)函-律所代字、年份和序號組成。此外,律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字,這樣不容易讓讀者直截了當?shù)仡I(lǐng)會文件要旨。
2、正文正文一般分為四個部分:委托來源——事實概要——法條引用和律師評述——威脅性的要求或意見。委托來源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項?;娟愂龇绞饺缦拢壕蚠_事宜(以下簡稱“題述事宜”),__律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受__(以下簡稱“__”)的委托,指派__律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發(fā)函,這是不符合我國律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務的要求。事實概要要留意這一部分的寫法比較特別,不需要像法律意見書一樣詳細展開,只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ),扼要地將事實和爭議焦點總結(jié)出來即可。這是因為律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”,如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。法條引用和律師評述這一部分的寫法與事實概要相反,雖然律師函篇幅往往很短,但在這一部分,往往需要將法條全文引用。何故?這是因為律師函除了“宣示”的作用外,還有“說服”,而說服讀者最簡潔的方法就是“以法服人”,將法條全文完整引用,能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ),這種方法最簡潔最直接。法條引用后就開始律師評述,將事實概要和法條結(jié)合起來進行評析,最后得出雙方在法律上應有的權(quán)利義務。威脅性的要求或意見最后一部分是律師以專業(yè)語氣告知對方,要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎(chǔ)上進一步“威脅”,若對方不按照要求辦理,將面臨何等不利狀況和后果,例如承擔相關(guān)費用或損失等,強化律師函的威嚴性和委托人的立場。要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地,用詞堅定但不能過急,不應過度惡化雙方關(guān)系而打消對方提出和解的積極性,更不能把本部分內(nèi)容夸大,變成非法的威脅恐嚇??傊?,正文的行文風格和用語要考慮對方的特點,如果屬于普通人,應當通俗易懂;如果屬于法人和社團組織,可以行文正規(guī)一些;如果是專業(yè)人士,則應該使用法言法語。
3、尾部主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側(cè)頂格書寫,其中律師簽名應該手簽,下面用印刷體標注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草,應該盡量打印事務所和簽發(fā)律師的全名。最后一行注明律師的聯(lián)系方式,方便對方與律師及時聯(lián)系。
律師函由首部、正文和尾部三部分構(gòu)成,律師寫律師函的時候一定要按照這樣的要求進行,這樣寫出來的律師函才能夠是對對方起到一份警示作用。
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