法律意義上的律師函是指律師接受客戶的委托就有關事實或法律問題進行披露、評價，進而提出要求以達到一定效果，而制作、發送的專業法律文書。

二、律師函的作用

一般來說，律師函的作用有：

1、可通過律師簽發律師函以便捷的方式，追回拖欠的貨款等債務。擔保業務中拖欠貨款的情況時有發生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要等候很長的時間，而且還會因此失去客戶。如果通過簽發律師函向客戶提出問題的嚴重性，客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果，一般會償還借款。

2、在所發生的糾紛沒有提起訴訟與仲裁之前，通過律師簽發律師函，可以起到順延訴訟時效的效用。在擔保業務中發生的糾紛，是很麻煩的，追償借款涉及到很多方面，因而及時順延訴訟時效是非常必要的。

3、通過律師簽發律師函可以澄清事實、制止不法的侵權行為。

律師函具有澄清事實和震懾不法行為的作用，是一般商業信函、民間書信說不能及的

4、用律師函履行其他法律告知義務。這方面有許多，如通知追認無權代理人的代理行為的、不安抗辯權的行使、同時履行抗辯權的行使、先訴抗辯權的行使、通知合同無效、撤銷權的行使等等，凡是當事人具有的告知權利，都可以通過律師函來完成

5、通知解除合同這是合同法賦予當事人的一項權利，依據是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規定。告知對方合同自通知到達時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。通過律師函通知解除合同，需要注意一點，法律、行政法規規定解除合同應當辦理批準、登記等手續的，依照其規定.

6、達成庭外和解協議律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協商的方式來促使雙方達成庭外調解協議。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。

三、律師函要具備的內容有：

1、闡明事態。在一份律師函里頭，必須讓對方清楚真實的事態，不夸大也不縮小。

2、提出主張。律師函要不露聲色的告知對方你的主張。

3、告知后果。這個很關鍵，沒有法律責任的法律是沒有力量的，沒有告知后果的律師函像就像溫開水。當然這個告知的表述有很多種，有彬彬有禮型的，比如說“我方不排除采取XX措施的可能性”。有溫文爾雅型的，比如說，“我方保留通過XX途徑對貴方進行追索的權利。”有針鋒相對型的，比如，“我方已經準備向貴方提出XX程序以保障我方的權益。等等等等。當然，各種表述各有好處，關鍵要達到效果。

作為權利人一方，選擇糾紛解決的方法很關鍵。

一般來說，以下幾種途徑可供選擇，也可以根據案件實際情況分步驟展開。

自行協商或起訴→中間人調解→律師代理協商調解→起訴或仲裁或其他司法程序

以上途徑當事人可根據自己的實際情況(經濟能力及時間等情況)來選擇。

律師函的使用：

當事人自己無法獨立完成權利救濟等活動，但又需要法律專業人員的幫助，那么可以在正式啟動司法程序前單獨委托律師發送律師函。

律師函業務收費低，有些情況下非常有效果。所以，當事人可以根據自己的經濟能力和需要委托律師辦理部分程序，比如發律師函的程序。如果發律師函起不到預想效果，可以再委托律師起訴，而一般來說委托同一律師的話，律師函的費用會計算入代理費中，不會增加太多費用。

聘請律師發送律師函對當事人解決糾紛是非常便捷而且成本低廉的。是正式司法程序啟動前很有必要選擇的一步。特別是在這個信用社會，律師函的威懾力越來越明顯。