1.目的明確。無論是去函或復(fù)函,都應(yīng)具體、準(zhǔn)確。去函的側(cè)重點(diǎn)在于提出的要求事由和詢問問題要清楚明白。復(fù)函的側(cè)重點(diǎn)在于對來函所提的問題給予明確、具體的答復(fù)。要坦誠,要直接。律師函的寫作不是文學(xué)創(chuàng)作,不是為了引起讀者的想象和琢磨你的真實(shí)想法,因此,在法律信函的寫作中拐彎抹角是沒有意義的。
2.用語適當(dāng)。不管是給違約者的正式請求書、給客戶的意見書,還是給法院書記員的說明書,只要收信人覺得費(fèi)解,這樣的律師函是不合格的。法律寫作就是要清晰、直接、簡潔。所以,還是使用常用的詞語、常用的表達(dá)法為妙。只要信函清晰明了就能理解,不要垃圾詞語、華麗詞藻,不要自己造詞,前后用詞要一致。語言要樸素自然,不必故作謙卑和酸澀,忌用命令口氣。
3.遵循文法。將一個(gè)段落看成是一個(gè)書寫單元:即一個(gè)段落一個(gè)主題。以一個(gè)中心句來開始一個(gè)段落,結(jié)尾的時(shí)候再和這個(gè)中心句呼應(yīng)。使用主動語態(tài)。用肯定語氣陳述。不要將那些松散的句子連為一體。要保持文法和標(biāo)點(diǎn)符號的一致性。用類似的格式表達(dá)并列的意思。在總結(jié)中,只用一種時(shí)態(tài)陳述。將一個(gè)句子中的重點(diǎn)文字放在句末。
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