寄送律師函的注意事項
1、由律師來寄
律師函由律師來寄,不要客戶寄。為什么?
(1)客戶付錢了,最好什么事情你律師都給他做了,不要再讓他來做,要不然他會覺得付錢不值;
(2)律師函以律師的名義來寄送更規范,更能顯示律師函的嚴肅性。律師函在寄送過程中還是有些道道的,這些客戶并不明了,所以由律師來寄也更保險。
2、用EMS的形式寄
為了確保對方能及時收到律師函,律師函最好用郵局特快專遞(EMS)來寄送,不要省那兩個錢,用什么普通郵件或掛號信來寄送,這樣顯得不專業、不嚴肅也不安全。如果可能最好也不要用其他快遞公司的快遞寄送。為什么?
(1)郵局的特快專遞比快遞公司的快遞更安全。一旦對方否認收到律師函,你可以讓郵局出具對方已經簽收律師函的證明,郵局出具證明的證據效力更強。
(2)有些單位對于郵局的特快專遞是簽收的,對于快遞公司的快遞是拒簽的,讓快遞公司的快遞員自己聯系收件人,這樣就很麻煩,搞不好耽誤事。
用EMS寄送的時候有幾點注意事項:
(1)就是關于EMS快遞詳情單的填寫。主要是EMS詳情單中內件品名的填寫。在內件品名欄中一定要填寫詳細了,不要簡單就寫“律師函”三個字,要把事由也寫清楚。
(2)開通短信回執。在寄EMS的時候,順便開通短息回執業務(一般郵局是不會主動開通的),這樣對方一旦簽收了EMS,就會有短信提醒,這都是要作為證據的。
(3)保存好EMS快遞詳情單,將來作為證據提供。
3、采用多種方式發送
為了確保對方收到律師函,可以用多種方式發送律師函。用郵寄的方式來寄送律師函時必須的,還可以輔助用郵件、或傳真的方式發送律師函。律師函以多種方式發送以后,還可以和對方電話溝通已經向其發送了律師函,往收到律師函后及時溝通。
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