寫律師函尾部的注意事項
1、寄送方式
律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函,萬一對方否認收到了律師函,還可以讓郵局出具對方已經簽收的證明。通過EMS寄送能增強律師函的正式性及緊迫性,還能更好的保存證據。如果你知道對方的傳真或郵箱,還可以同時以傳真和郵箱的方式發送。律師函的寄送方式的規范表述,如,本律師函以特快專遞及傳真(注明送達對象的傳真號碼及收件人)的方式送達。或本律師函以特快專遞及電子郵件(注明送達對象的郵箱號及收件人)的方式送達。
2、附件
律師函的附件一般包括授權委托書、委托人提供的證據材料、法條、判決書等。授權委托書用以證明發函律師和委托人之間的委托代理關系,說明你發送律師函的合法性。委托人提供的證據材料用以證明律師函事實部分的敘述為真,并且有相關證據予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據的。判決書用以證明對方這種違約或違法行為,我方的主張已經有相關的判例予以支持,從而迫使對方按照我方的要求去做。當然具體附件需要提供那些材料,還要看委托事項的具體情況。實務中很多律師函只有一份律師函,并沒有任何附件,這樣做很不專業。
3、落款
律師函的落款具體包括律師事務所的名稱、發函律師姓名(實習律師、律師助理等均不得署名)和成函時間。在律師函的落款處要加蓋律師事務所的公章,證明律師發函的合法性。發函律師的姓名要有印刷體和手寫體(或加蓋發函律師的私章)兩種。有些律師的字跡非常潦草,所以需要印刷體予以確認。成函時間用漢字將年、月、日標全。注意將“零”寫為“○”,而不是英文字母“o”或者阿拉伯數字“0”。實務中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯數字,很不規范。
4、聯系方式
律師函的聯系方式包括發函律師的聯系方式及委托人的聯系方式。聯系方式一般包括律師事務所的名稱、發函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯系地址和郵編等。這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯系。
實務中也有只寫發函律師聯系方式的,這樣對方就可以直接跟律師溝通,律師再把溝通的情況及時反饋給委托人,這樣律師的工作就有形化了。如果對方直接跟委托人聯系,律師還得從委托人那獲得信息,那就比較被動了。還有些委托人認為既然已經委托律師了就直接和律師聯系就可以了,也怕自己說出對其不利的話。
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