律師函的正文的寫法
1.委托聲明
委托聲明由委托來源及委托事項兩部分組成。委托聲明主要是向送達對象表明律師向其出具律師函的合法授權來源,以及委托人的委托事項,即委托人想讓送達對象做什么或不做什么。
實務中有些律師函直接以律師本人受委托名義向送達對象發函,根本沒把律師事務所放在眼里,因為他在委托聲明中壓根沒提到所執業的律師事務所。這樣的表述是不符合律師執業規范中要求由律師事務所統一接受委托的要求的。委托聲明的規范表述應該為:×××律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受×××(以下簡稱“×××”)的委托,特指派本所×××律師(以下簡稱“本律師”)就×××事宜出具本律師函。或者根據個人的表達習慣,把委托事項放在前面表述。
2.事實簡述
一封好的律師函應該在委托人提交的材料及委托人陳述的基礎上,通過有組織、有邏輯性對案件事實進行敘述,使送達對象相信你列舉事實的合理性及真實性,并迫使其做出對自己有利的行為。
3.法律評論
法律評論由法律引用(包括合同條款的引用)和法律分析兩部分組成。在上一部分對事實進行簡述之后,就得以事實為依據對對方的違約或違法行為進行法律評論。法律引用(包括合同條款的引用)是為了說明對方的違法或違約行為是有明確的法律規定或合同條款約定的。法律分析就是通過對法律或合同條款的引用說明對方的行為是違法或違約的。為了增強律師函的說服力,最好的方法當然是拿法律來說事了,依法服人。明確指出對方行為違法或違約的地方,再加上律師的法律分析,這樣就更能使對方相信你的主張是可信的,是站得住腳的。
4.律師意見
律師意見由需要送達對象做什么及不這樣做的后果兩部分組成。這部分就是“合法恐嚇部分”。通過對對方需要承擔責任的事實原因和法律原因分析之后,下面就得明確提出我方的具體要求了。這一部分是律師以專業語氣告知對方,要求其在規定期限內完成規定事項,否則承擔不利后果。
律師函正文最后不要忘記另起一段寫上“特此函告!”。
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