寫律師函首部的注意事項(xiàng):
1.標(biāo)題
一個完整、規(guī)范的律師函標(biāo)題一般由三部分組成:發(fā)函律師事務(wù)所的全稱,律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個部分可以分三行顯示,不要放在一行里面顯示,否則顯得標(biāo)題太長,主旨不能突出,也顯得不夠美觀。如,上海某某律師事務(wù)所,關(guān)于A公司立即支付工程款,返還保證金的,律師函。
實(shí)務(wù)中律師函的標(biāo)題大多數(shù)都很簡單,只有“律師函”三個字。這樣的表述方式,不具體、不明確、不專業(yè)。標(biāo)題的最基本要求就是能夠表達(dá)律師函的主旨,要讓閱讀者通過標(biāo)題就能夠清楚的知道發(fā)函人想要收函人干什么。
2.函號
律師函函號的基本結(jié)構(gòu)為:(年號)+發(fā)函律師事務(wù)所所在行政區(qū)劃簡稱+發(fā)函律師事務(wù)所簡稱+法律文書的性質(zhì)即律師函的簡稱+字第××號。如,(201×)滬×律函字第**號。關(guān)于第××號一般有兩種表達(dá)方式:1.按照律師事務(wù)所或發(fā)函律師的總發(fā)函的份數(shù)來編寫。如,本年度的第50封律師函就可以表述成第50號。2.按照發(fā)函的日期來編寫。如,2013年1月4日發(fā)的函可以表述成第20130104號。這種表達(dá)方式的問題就是如果同一天發(fā)了多封律師函,就不太好管理了,而且律師函的最后落款本身就有成函時間。根據(jù)自己習(xí)慣選擇方便的。
實(shí)務(wù)中很多律師起草的律師函根本沒有函號的,或因根本不知道有這東西,或知道有函號,但不知道怎么編寫函號。律師函沒有函號,1.顯得不專業(yè)。有函號給人感覺,好像像那么回事,能顯示專業(yè)精神。2.也不便于文書管理。有函號查閱、管理起來很方便。
3.送達(dá)對象
送達(dá)對象即接受律師函的機(jī)關(guān)、單位或個人等主體。為了表示對送達(dá)對象的尊重,送達(dá)對象要用全稱,不可省略或用不規(guī)范的簡稱。當(dāng)送達(dá)對象為個人時需在姓名后加先生或女士等尊稱。
在送達(dá)對象中有一個需要注意的事項(xiàng),即到底向哪個主體送達(dá)律師函?如果在律師函中涉及到其他當(dāng)事人的可以進(jìn)一步加強(qiáng)律師函的威力。每個主體都可能有上級或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個人。分公司有總公司,子公司有母公司,掛靠單位有被掛靠單位,雇員有雇主等等不一而足。我們可以通過同時給這些主體發(fā)函來給對方施壓從而使自己取得優(yōu)勢。當(dāng)對方是大型組織和政府機(jī)構(gòu)等時這種方法的尤為有效。在給法人等組織發(fā)送律師函時要同時抄送給法人的法定代表人或其他主管領(lǐng)導(dǎo)。如,致:某某公司,并某某先生/女生。這樣做通常都能刺激起對方做出有利于你的反映和回復(fù)。
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