剛畢業(yè)的員工在去到一個(gè)新公司時(shí),要辦理入職的手續(xù),但是因?yàn)樾鹿臼且粋€(gè)全新的環(huán)境,由于不熟悉情況往往會(huì)出現(xiàn)辦理入職手續(xù)毫無(wú)頭緒或者無(wú)法辦理的情況,為幫助剛畢業(yè)的職場(chǎng)新人熟悉入職之后上班入職流程,小編整理了以下內(nèi)容。
一、入職之后上班入職流程有什么
新員工入職手續(xù)(證件帶齊的情況)公司有專門(mén)負(fù)責(zé)此工作的工作人員,一般情況當(dāng)天就可以辦理完。具體需要多長(zhǎng)的時(shí)間還是根據(jù)公司具體安排而定。 新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準(zhǔn)備、入職報(bào)到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評(píng)估、入職結(jié)束。
(一)入職準(zhǔn)備,準(zhǔn)備的證件:
1、一寸免冠照片3張;
2、身份證原件或戶口復(fù)印件;
3、學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
4、資歷或資格證件原件;
5、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
6、體檢合格證明。
(二)入職報(bào)到
1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評(píng)估表》,并按要求辦理入職手續(xù): 員工填寫(xiě)《員工登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
⑴一寸免冠照片3張;
⑵身份證原件或戶口復(fù)印件;
⑶學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
⑷資歷或資格證件原件;
⑸與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
⑹體檢合格證明。
與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū); 建立員工檔案、考勤卡(管理卡); 介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事; 將新員工移交給用人部門(mén)。 2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)的工作:
(1)部門(mén)領(lǐng)班負(fù)責(zé)發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
(2)制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程: 如:行政部由領(lǐng)班負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作;理療部有技術(shù)老師負(fù)責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作。
(三)入職手續(xù):
1、填寫(xiě)《員工履歷表》;
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間;
5、向新員工介紹管理層;
6、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總經(jīng)理;
7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告;
8、更新員工通訊錄;
9、簽訂《勞動(dòng)合同》。
(四)入職培訓(xùn):
1、組織新員工培訓(xùn);
2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
3、相應(yīng)規(guī)章制度的培訓(xùn)。
(五)轉(zhuǎn)正評(píng)估:
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分;
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高;
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù);
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。
員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
(六)入職結(jié)束:
新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力資源中心。
《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。”
上班入職時(shí)主要有六大流程,分別是入職準(zhǔn)備、入職報(bào)到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評(píng)估、入職結(jié)束這幾個(gè)流程,在辦理入職手續(xù)時(shí),分步進(jìn)行,按照上文所說(shuō)的步驟辦理下來(lái),就可以成功辦理入職手續(xù)。
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