作為新員工入職,去到一個(gè)新的環(huán)境,陌生的同事,難免會感到無助,新入職的員工需要辦理很多手續(xù),需要了解的與新公司相關(guān)的知識也很多,需要新員工簽字的文件也是很多的,如入職須知等文件,為了能夠更好的適應(yīng)新環(huán)境適應(yīng)新公司,有更好的工作狀態(tài)來迎接新的工作,接下來小編就跟您一起來了解一下有關(guān)員工入職簽字的文件有哪些。
一、員工入職簽字的文件有哪些
為了保留證據(jù)、避免勞動用工風(fēng)險(xiǎn),本律師建議用人單位在員工入職時(shí)應(yīng)讓員工簽訂如下文件:
1、錄用條件確認(rèn)函:主要是為了告知員工用人單位的錄用條件,以便用人單位在試用期能據(jù)此以不符合錄用條件來解除不合格的員工。
2、規(guī)章制度或員工手冊:主要是將公司員工手冊對員工予以公示或告知,以便公司規(guī)章制度或員工手冊對該員工產(chǎn)生法律效力。
3、員工入職登記表:主要是了解員工真實(shí)信息,且在查明有存在虛假欺詐情形時(shí),可提供入職登記表作為證據(jù)證明。
4、簡歷:讓員工在簡歷上簽字并確認(rèn)簡歷的真實(shí)性,主要是了解員工真實(shí)信息,且在查明有存在虛假欺詐情形時(shí),可提簡歷作為證據(jù)予以證明。
5、相關(guān)證件復(fù)印件:讓員工在相關(guān)證件復(fù)印件上簽字并確認(rèn)其真實(shí)性,一旦出現(xiàn)證據(jù)虛假情況,可提供這些簽名的復(fù)印件作為證據(jù)證明。
6、書面勞動合同:勞動合同法規(guī)定是應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動合同,超過一個(gè)月的需支付員工雙倍工資。為了避免忘簽合同的情形,建議企業(yè)在員工入職時(shí)就與其簽訂書面勞動合同。
二、新員工入職須知
新員工入職須知
首先,歡迎您加入本公司,為了能讓您有一個(gè)更好的工作環(huán)境,使我們的合作輕松愉快,請您仔細(xì)閱讀本公司有關(guān)規(guī)定,其它不詳之處以《員工守則》為準(zhǔn)。
1、新員工入職:一周內(nèi),請把以下手續(xù)交到行政部或部門主管。
(1)身份證原件、復(fù)印件;
(2)學(xué)歷證書原件、復(fù)印件;
(3)2寸近期彩照2張;
(4)健康證原件(注:其健康證在離職時(shí)可帶走,凡在本公司工作滿三個(gè)月,其辦健康證費(fèi)用由公司補(bǔ)貼);
(5)已到退休年齡或已退休再就業(yè)員工需繳納相關(guān)保險(xiǎn)證明復(fù)印件。
2、試用期:
試用期為七天,一周后雙方均無異議,順延進(jìn)入崗前培訓(xùn)期(1-2個(gè)月),否則按試用日結(jié)算薪資(結(jié)算金額按照試用期工資80%計(jì)算),并解除試用關(guān)系。
3、其他
(1)熟悉公司環(huán)境,適應(yīng)工作崗位。
(2)具體工作由部門負(fù)責(zé)人安排,聽從上級領(lǐng)導(dǎo)。
(3)崗前培訓(xùn)期后,經(jīng)考核通過,書寫崗前培訓(xùn)敘職報(bào)告上交給部門主管。
(4)試用期為七天,這七天內(nèi)不享有休假,在試用期之內(nèi)無論是公司不用,還是自身離職都不計(jì)工資,滿七天之后為試用期工資。
(5)新入職員工的績效和提成統(tǒng)一在崗前培訓(xùn)期結(jié)束后統(tǒng)一在當(dāng)月發(fā)薪日補(bǔ)發(fā)。
(6)崗前培訓(xùn)員工從第7天起,每一星期休息一天。特殊情況另行通知。
(7)免費(fèi)提供使用工作服,試用員工不滿7天者不允許把工作服帶出店外,丟失或損壞照價(jià)賠償。
(8)有傳染病、慢性病、不治之癥或違法犯罪(視情節(jié)但需如實(shí)填寫)謝絕加入,否則一經(jīng)查實(shí)不計(jì)工資。
(9)各項(xiàng)制度,公司有權(quán)利根據(jù)公司的發(fā)展修改、變更。
作為新員工,想要在新的公司有更好的發(fā)展,首先第一步就是要了解清楚入職前要準(zhǔn)備的東西,了解公司的員工準(zhǔn)則,和所需要簽訂的文件,以切實(shí)維護(hù)自身的合法權(quán)益。
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