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新員工入職所需要的入職材料一般有哪些?

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-08 · 70人看過

求職者在應(yīng)聘成功之后,企業(yè)就會通知員工辦理入職手續(xù)。雖然說企業(yè)對員工入職時所需要提供的材料都有明確規(guī)定,但如果員工在此前就已經(jīng)對入職手續(xù)進(jìn)行了解,在辦理入職手續(xù)時就不會毫無頭緒了。新員工入職所需要的入職材料一般有哪些,入職手續(xù)的辦理流程是怎樣的?小編今天就和大家探討一下以上問題。

一、新員工入職所需要的入職材料一般有哪些?

1、身份證,驗(yàn)原件留復(fù)印件(雙面復(fù)印)4份;2、戶口本或戶籍登記卡,驗(yàn)原件留復(fù)印件1份;3、提供中國銀行卡或存折復(fù)印件1份,在復(fù)印件空白處填寫卡號(或帳號)并簽名;4、無社保卡的需提交社保照相回執(zhí)和20元辦卡費(fèi)用(代社保局收);有社??ǖ奶峁?fù)印件一份;5、畢業(yè)證,驗(yàn)原件留復(fù)印件1份;有學(xué)位證的,提交學(xué)位證復(fù)印件1份;其他技術(shù)等級證書,驗(yàn)原件留復(fù)印件1份;6、一寸近期免冠彩色照片4張,其中一張粘貼在信息表上,三張粘貼在身份證復(fù)印件空白處上;7、體檢證明原件(體檢日期須在三個月內(nèi));或在有效期限內(nèi)的健康證原件;8、計劃生育證明,需提供原件;9、原單位離職證明;10、戶籍所在地派出所出具的無犯罪記錄證明

二、入職手續(xù)辦理流程是怎樣的?

1、收集相關(guān)文件

身份證是用以證明個人身份信息的憑證,其復(fù)印件是就業(yè)必不可少的證件之一。另外部分企業(yè)較特殊,也要求員工提供學(xué)歷畢業(yè)證/健康證等復(fù)印件。

2、工作證件辦理

工作證件(工牌)是作為公司人員的憑證之一。一般工牌分為:臨時工牌、上崗證、正式工牌等。工牌包括的內(nèi)容一般有:公司logo、公司名稱、行政蓋章(多數(shù)蓋在員工照片上)、員工姓名/職位/工號等。

3、員工手冊須知

員工手冊是公司規(guī)范員工行為舉止的框條,員工熟知企業(yè)的規(guī)章制度有利于減少更多不必要的錯誤或處罰,對企業(yè)則提供更大的方便,間接中達(dá)到互利的效果。

4、安全手冊須知

安全手冊內(nèi)容主要包括各種可能性發(fā)生的危及生命的情況以及一般應(yīng)對/逃生方法。例如“各種緊急電話號碼” “滅火器如何使用” “公司逃生路線平面圖”等。熟知安全手冊有利于防患于未然。

5、簽錄保密/其他協(xié)議

保密協(xié)議是受雇方工作上涉及到雇方機(jī)密的,要保證不外漏相關(guān)事宜,否則對雇方造成利益損害的,受雇方需承擔(dān)一定的法律責(zé)任。個別企業(yè)有其他要求的則還需簽寫其他協(xié)議書/承諾書。

6、辦公環(huán)境引導(dǎo)與儲物柜等安排

新員工到達(dá)新的工作環(huán)境,對公司事物、事務(wù)、人員都是陌生的。人事有必要引領(lǐng)其認(rèn)識認(rèn)知內(nèi)部人際。另外,個人辦公位置與個人物品儲存處等安排也是需要用心安排的。

一般來說,員工入職時需要提供個人的身份證明、學(xué)歷證明和發(fā)放工資時需要的銀行卡等等,但不同的企業(yè)對入職材料的要求會有一定的區(qū)別,如果可以提前了解所需要的入職資料和入職手續(xù),在辦理入職手續(xù)的時候,就可以更加從容了。


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湯旭杰律師,江蘇宗澤律師事務(wù)所專職律師,從業(yè)以來,一直秉承嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的理念,專注于將理論知識與辦案實(shí)務(wù)相結(jié)合,善于發(fā)掘當(dāng)事人的痛點(diǎn),在法律框架下給出有效的解決方案,以精湛的業(yè)務(wù)和高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神,務(wù)求每一個案件最大限度維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,得到了當(dāng)事人的一致好評!

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