企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個嚴肅的問題,但是很多企業(yè)在實際操作過程中,或因為工作流程、或因為時間精力問題而忽視,造成后期員工提供材料不齊、檔案不完整、需要用到材料時又因為臨時向員工索要而誤事,甚至造成很大用工風險,那么關(guān)于員工入職材料都有哪些資料呢?下面由小編來一一介紹。
入職需準備以下材料:
1、個人信息登記表:也就是簡歷,無需贅言。
2、身份證:身份證復印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。
4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。
6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機密,不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。
8、離職證明:避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責任告知書:主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責不清導致的勞動糾紛。
11、戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時刻,特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。
12、擔保人文件:和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現(xiàn)單位就不需要購買)。
通過閱讀以上十三點材料,我們可以知道關(guān)于員工入職材料都有哪些資料的具體內(nèi)容,還有最重要的一點就是所有欠缺的材料,務(wù)必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補書面通知。所以,在入職時,切勿慌張帶少或者帶錯資料,給自己帶來不必要的麻煩。
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