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企業單位入職材料有哪些,手續是什么樣的?

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-10 · 305人看過

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進入一個自己喜歡跟向往的單位是一件非常不容易的事情,所以在剛應聘成功,準備入職的時候,就需要非常認真的對于這個入職的問題,一般來說新員工在剛進入公司的時候,需要遞交一些材料,那么企業單位入職材料有哪些,手續是什么樣的?下面給大家說一說。

一、入職材料

任何一個企業,在辦理新員工入職時,都需要報到者提供相關的個人資料或相關文件,一般有如下:

1、身份證(原件、復印件)

2、畢業證書(原件、復印件)

3、學位證書(原件、復印件)

4、職稱資格證書(原件、復印件)

5、離職證明(原件)

6、勞動手冊和退工單(原件)

7、體檢報告(近期二個月內)

8、銀行儲蓄卡(復印件)

9、一寸免冠彩色照片四張

10、社保及公積金轉出手續單(原件)

11、《錄用通知書》(原件或郵件打印件)

12、有無競業限制說明

需要身份證、畢業證、學位證和職稱證書,代表一個人所掌握的理論知識和能證明與知識相關的能力。此時,企業需要,說明企業設置該崗位需要怎樣的知識點,倘若不需要這些資料,則可能崗位與理論知識無關,或只要不文盲即可。相對而言,學歷不能證明一個新人的全部能力,但是,可以決定一個新人在企業中職業生涯成長速度的快慢,有時也與很多機會(如薪酬、晉升)聯系在一起。

需要體檢報告,有三點,一是,說明企業知道員工的職業病管理應當注意“三次強制性體檢”,并記錄歸檔。二是,說明企業知道本企業有行業健康要求(比如飲食行業、公共服務業等)。三是,前二個都不是,則說明企業自身管理有要求,比如,不錄用某些疾病的人(這個一般是不公開的)。

二、入職手續

入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

一般來說新員工在辦理入職的時候,是需要根據國家和企業的相關規定,按照相應的要求攜帶相關的企業單位入職材料的,當然既然對相關的材料做了規定,國家對于相關的入職程序也同樣做了相應的規定,一般來說需要企業做好所有準備接納新員工的工作之后,才會與之簽訂勞動合同。


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北京市盈科(石家莊)律師事務所

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魏瑞彪律師,男,畢業于河北大學法律系,法學學士,中華全國律師協會會員。2006年開始執業至今。

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