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員工入職是企業(yè)必須要辦理的一項事項，辦理入職手續(xù)需要員工和企業(yè)共同進行，員工需要提供相應(yīng)的資料，企業(yè)進行手續(xù)的辦理。員工入職所需材料有哪些這個問題需要進行明確，這樣企業(yè)才能夠更有效率的辦理入職手續(xù)，不會耽誤正常的上班時間，對于這些資料的具體事項，小編為大家一一列舉。

一、員工入職所需資料

1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。

2、身份證：身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當(dāng)然如果公司檔案實行無紙化辦公，1張也可以。

3、照片：和身份證復(fù)印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。

5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因為再次復(fù)印時，可能因為復(fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務(wù)、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因為不方便提供，可以要求提供擔(dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實性，和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機密，不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。

8、離職證明：避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報告/健康證明：又是一個相當(dāng)重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動糾紛。

11、戶口本復(fù)印件：戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關(guān)鍵時刻，特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔(dān)保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務(wù)的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報警，處理起來也費時費力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。

13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關(guān)證明(社保是強制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。

二、強調(diào)事項

所有欠缺的材料，務(wù)必以書面的形式告知員工，即使口頭通知，事后也要補書面通知!

有些企業(yè)要求的也許不太嚴(yán)格，不會要求準(zhǔn)備這么多的資料，但是在沒有明確要求的前提下，為了保守起見，最好還是準(zhǔn)備齊全，這樣才能夠有備無患，不會影響其他事項的正常進行，所以還是需要我們進行足夠的了解，畢竟都是要進行工作必不可少要進行這項流程。

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