建筑企業(yè)合同管理制度主要有以下幾種:
1.建筑企業(yè)內(nèi)部合同預(yù)簽制度
2.建筑企業(yè)內(nèi)部的審查、批準(zhǔn)制度
為了保證建筑企業(yè)簽訂的合同合法、有效,必須在正式簽訂合同之前履行審查、批準(zhǔn)手續(xù)。將預(yù)簽的合同交給企業(yè)主管合同的部門和企業(yè)的法律顧問,由他們再對預(yù)簽的合同進(jìn)行審查,看是否存在合同瑕疵。通過嚴(yán)格的手續(xù),使合同的簽訂建立在可靠的基礎(chǔ)上,盡量減少或者避免合同糾紛的發(fā)生,切實保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
3.嚴(yán)格保護(hù)、保管企業(yè)印章制度
企業(yè)印章包括企業(yè)所有的公章、合同專用章等能代表企業(yè)進(jìn)行對外業(yè)務(wù)往來,并能發(fā)生法律效力的一種憑證。因此,企業(yè)應(yīng)對企業(yè)公章、合同專用章的使用采用登記制度并設(shè)專人保管。凡外出簽訂合同時,應(yīng)由合同專用章管理人員攜帶合同專用章,與負(fù)責(zé)辦理簽約的人員一起前往簽約。
4.檢查和獎勵制度
發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題,協(xié)調(diào)建筑企業(yè)各部門在履行合同中的關(guān)系,企業(yè)應(yīng)建立合同簽訂、履行的監(jiān)督檢查制度。通過檢查及時發(fā)現(xiàn)合同履行管理中的薄弱環(huán)節(jié)和矛盾,以利于提出改進(jìn)意見,促進(jìn)企業(yè)各部門不斷改進(jìn)合同履行管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
5.完善合同統(tǒng)計考核制度
合同統(tǒng)計考核制度,是施工企業(yè)整個統(tǒng)計報表制度的重要組成部分。完善合同統(tǒng)計考核制度,是運(yùn)用科學(xué)的方法,利用統(tǒng)計數(shù)字,反饋合同訂立和履行情況,通過對統(tǒng)計數(shù)字的分析,總結(jié)經(jīng)驗,找出教訓(xùn),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。
6.建立合同管理評估制度
合同管理制度是合同管理活動及其運(yùn)行過程的行為規(guī)范,合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。因此,建立一套有效的合同管理評估制度是十分必要的。
7.推行合同管理目標(biāo)制度
合同管理目標(biāo)制度是各項合同管理活動應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。合同管理的目的是,建筑企業(yè)通過在合同的訂立和履行過程中進(jìn)行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,使人、財、物各要素得到合理組織和充分利用,保證企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利進(jìn)行,提高工程管理水平,增強(qiáng)市場競爭能力,達(dá)到高質(zhì)量、高效益,滿足社會需要。
8.建立合同管理質(zhì)量責(zé)任制度
這是建筑企業(yè)一項基本管理制度。它具體規(guī)定企業(yè)內(nèi)部具有合同管理任務(wù)的部門和合同管理人員的工作范圍,履行合同中應(yīng)負(fù)的責(zé)任,以及擁有的職權(quán)。
建筑企業(yè),應(yīng)大力加強(qiáng)合同管理,完善企業(yè)內(nèi)部合同管理的體制,不僅有利于提高企業(yè)自身的現(xiàn)代化管理水平,也可以有效地控制建設(shè)工程的質(zhì)量和造價。更重要的是,良好的合同管理制度是避免、預(yù)防和減少糾紛的有效手段。建筑企業(yè)必須建立一套較為完善的合同管理體系,并輔以相關(guān)機(jī)構(gòu),設(shè)置專門合同管理人員,制訂一系列完備的合同管理制度,同時加強(qiáng)現(xiàn)代化的信息管理制度并發(fā)揮相應(yīng)的作用,服務(wù)于建筑企業(yè)的一切商務(wù)活動。
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