1.每月或每周安排一定時(shí)間到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公,解決相關(guān)問題;
2.在現(xiàn)場(chǎng)辦公以外的時(shí)間,咨詢、審查合同等日常事務(wù),可以通過電話、電子郵件等方式溝通;
3.遇到緊急情況時(shí),企業(yè)可以隨時(shí)聯(lián)系律師,雙方到企業(yè)、律師所或其以它合適的方式解決問題;
4.以代理人的身份代理企業(yè)到仲裁機(jī)關(guān)、法院或其它場(chǎng)所代理企業(yè)處理相關(guān)事務(wù)。
一、如何確定法律顧問費(fèi)數(shù)額?
法律顧問費(fèi)一般是按年收取,每年費(fèi)用從數(shù)萬到十幾萬、幾十萬都是有可能的。
其標(biāo)準(zhǔn)取決于工作內(nèi)容難度、工作量緊密聯(lián)系的。工作的難度越大、專業(yè)要求越高、工作量越多,相應(yīng)的顧問費(fèi)數(shù)額也就越高。
比如前面提到的律師每月或每周安排多少時(shí)間到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公,就是工作量大小需求的一個(gè)體現(xiàn)。
企業(yè)的規(guī)模、注冊(cè)資金、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)額,也都或多或少和律師的工作量有關(guān)。
企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際需求與律師協(xié)商具體的顧問費(fèi)用,在雙方初次合作階段,一般會(huì)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和工作特點(diǎn)估計(jì)一個(gè)適中的顧問費(fèi),在雙方經(jīng)過一年的合作后,如雙方互相認(rèn)可,在下一個(gè)顧問期時(shí)可能根據(jù)具體情況協(xié)商增加或減少費(fèi)用。
二、與法律顧問合作的過程中企業(yè)需要注意的問題
1.企業(yè)要有專人負(fù)責(zé)與律師協(xié)調(diào)溝通。
律師并不是企業(yè)的內(nèi)部人員,所以在與企業(yè)溝通方面專人聯(lián)系是非常重要的。
如果今天是企業(yè)中這個(gè)人與律師聯(lián)系,明天是另一個(gè)人與律師溝通,就可能會(huì)產(chǎn)生溝通不暢和障礙,還可能由于不熟悉產(chǎn)生誤會(huì)。所以在一個(gè)企業(yè)中固定與律師溝通的最好只是一兩個(gè)人。
2.注意選擇合適的方式與律師溝通。
前面分析過,律師和公司之間有多種溝通方式。企業(yè)要根據(jù)事情的緊急程度、重要程度、難易程度來選擇合適的方式。
不一定每件事都要與律師見面處理,因?yàn)槊恳淮我娒骐p方都要安排固定的時(shí)間,因路途原因還要增加時(shí)間成本,一旦發(fā)生堵車等意外,雙方都要浪費(fèi)更多的時(shí)間。而為公司服務(wù)所付出的時(shí)間成本,屬于律師計(jì)算工作量的重要因素,會(huì)影響顧問費(fèi)的數(shù)額。
通常簡單的咨詢或?qū)徍撕贤ㄟ^電話、郵件方式是可以解決的。需要面談的,非緊急情況,可雙方約好時(shí)間進(jìn)行溝通。
當(dāng)然,這么說不代表律師不愿意到企業(yè)去,只是強(qiáng)調(diào)一個(gè)效率的問題,任何一方都希望合作是長期的,所以都要盡量去理解對(duì)方,爭取最好的合作效果。
有的公司僅僅是為了讓律師看一份文件,要律師臨時(shí)到企業(yè)去取,而律師到公司后與此事有關(guān)的人也不在,只是通過行政人員轉(zhuǎn)交文件。既然沒有什么必需當(dāng)面溝通的內(nèi)容,一個(gè)特快專遞就可以當(dāng)天送到解決,雙方都可以不浪費(fèi)時(shí)間,而這家公司所采取的方法顯然是不合適的。
3.在發(fā)生訴訟時(shí),雙方要協(xié)調(diào)配合。
首先,要把所有情況全部如實(shí)告訴律師,包括有利和不利的。
如果對(duì)律師隱瞞對(duì)自己不利的情況,可能造成在訴訟過程中律師缺乏對(duì)事情的了解,該發(fā)生的問題照樣會(huì)發(fā)生,畢竟對(duì)方不會(huì)替你隱瞞。
要記住你的律師是一定會(huì)為你爭取利益的,提前告訴律師全部情況,有不利的情況律師也會(huì)考慮是否有補(bǔ)救的辦法,或者有什么對(duì)應(yīng)的措施。就算無法克服,至少也能給你一個(gè)客觀的評(píng)估和分析。
其次,根據(jù)律師的需要安排熟悉具體業(yè)務(wù)的人與律師共同出庭。
企業(yè)在交易中可能很多不規(guī)范的地方,單憑合同、相關(guān)書面業(yè)務(wù)手續(xù)還不能做到讓法官和律師對(duì)全部交易有清楚的認(rèn)識(shí),對(duì)方在法庭上也隨時(shí)可能提出一些律師之前不了解的情況。
如果案情比較復(fù)雜,有熟悉業(yè)務(wù)情況業(yè)務(wù)人員參與,可以隨時(shí)與律師溝通。另外,庭審中可能涉及調(diào)解等內(nèi)容,有公司工作人員在場(chǎng)能直接了解庭審情況,不但方便,而且也可能避免與律師產(chǎn)生誤會(huì)的可能性。
當(dāng)然,公司人員出庭所起的最重要的作用只是在必要的時(shí)候補(bǔ)充一些事實(shí),在法庭上一定要記住在法律方面律師才是專業(yè)人士,千萬不要自以為是亂發(fā)表意見,甚至指揮律師,有時(shí)候亂說的一句話可能真的會(huì)改變整個(gè)案子的結(jié)果。
對(duì)法律顧問的工作內(nèi)容和方式、特征有所了解,能爭取最好的合作效果,讓法律顧問對(duì)企業(yè)發(fā)揮最大的作用。以上所列舉的只是楊文戰(zhàn)律師根據(jù)本人日常經(jīng)驗(yàn)的一部分有代表性的內(nèi)容,不同的企業(yè)、不同的企業(yè)管理人員、不同的律師都可能會(huì)有自己的一些獨(dú)特的特征,這就需要雙方在實(shí)際工作中協(xié)調(diào)、磨合了。
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