私人法律顧問的工作流程
一、簽訂法律顧問聘請合同書
二、建立法律顧問服務檔案
三、了解聘請單位如下情況
1、基本情況
聘請單位性質、經營范圍、注冊資本、資產總額、組織架構、經營規模、業務范圍、經營現狀、員工人數、勞動合同簽訂等有關情況、內部規章制度建立規范情況等有關情況。
2、聘請前法律事務歷史情況
著重了解聘請單位聘請前存在的法律糾紛情況,如與有關單位和個人發生訴訟、仲裁、勞動仲裁糾紛,或被有關單位和個人投訴、申訴等情況及聘請單位對所發生的法律糾紛的應對處理情況,以期發現聘請單位此前所發生的法律糾紛的原因,提出相關整改意見、避免日后發生類似法律糾紛。
3、聘請單位總體發展規劃和聘請年度發展規劃,以便提供與聘請單位發展規劃相協調的法律顧問服務。
四、全面提供顧問合同書所約定的法律顧問服務
五、協助建立法律文件歸檔和合同管理制度
六、搜集聘請單位此前所通用的交易合同和勞動合同等法律文書文本,進行審查
七、開展法律知識專題培訓(如有)
八、規范聘請單位內部規章制度(如有)
九、中期和年終法律顧問服務報告
1、中期法律顧問服務報告:對前六個月的法律顧問服務工作進行總結,分析可能存在的問題,及時提出處理意見和建議。
2、年終法律顧問服務報告:總結聘請年度的法律顧問服務情況,綜合分析聘請單位的法律事務狀況,請聘請單位對法律服務質量進行綜合評價,并協商續聘事宜。
顧問律師在處理法務時,還應注意以下幾個問題:
其一,在聘用初期,為了開創工作局面,擴大法律顧問的影響,迅速取得聘方的信任,顧問律師應找出幾個有代表性的問題進行重點突破,將顧問律師的作用顯示出來。
其二,對于聘方委托的重大、疑難法律事務,顧問律師有責任將其提交律師事務所進行集體討論,確保法律顧問工作的服務質量,避免律師事務所因法律顧問服務質量不合格而承擔法律責任,也有利于降低顧問律師自身的執業風險。
其三,顧問律師對重大問題的處理以及對其參與的重大項目談判等事項應及時向律師事務所匯報;對有重大社會影響的事件、突發事件,在提供法律意見前,還應向當地司法行政機關和律師協會報告。
其四,顧問律師應當嚴格依照法律顧問合同的約定提供法律顧問服務,在辦理委托事項時不得超越聘方的委托權限;不得從事與履行法律顧問職責無關的事務;更不得以法律顧問身份進行不正當競爭和從事任何盈利性活動謀取私利。
其五,顧問律師對其在提供法律顧問服務過程中知悉的國家秘密、商業秘密、不宜公開的情況及個人隱私有義務予以保密。
其六,顧問律師不得為聘方的違法行為以及違背事實或律師職業道德的事項提供法律顧問服務。
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