一、單位與勞動者解除勞動合同程序是怎樣的
用人單位單方解除勞動合同要,一事先通知工會,二通知勞動者,用人單位解除勞動合同的,必須出具書面通知且送達勞動者,三用人單位內部的程序必須收集相關證據(jù)證明和確認客觀事實,且必須以書面形式通知勞動者本人等。
(一)事先通知工會
《勞動合同法》第41條規(guī)定在可以裁員的4種情形下,用人單位需提前三十天向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或職工意見后,上報勞動部門,即工會對用人單位裁員有知情權和建議權。第43條規(guī)定,用人單位單方解除勞動合同時,應當事先將理由通知工會。若用人單位違法或違約的,工會有權要求用人單位糾正,用人單位在研究工會的意見后,要將處理的結果書面通知工會,即工會對用人單位單方解除勞動合同有共決權,在不合法或不合理時有權否定,且對再處理結果的進一步的知情權。這一要求在深圳市司法實踐中尚未真正實施,但筆者認為有必要向用人單位告知有這樣的規(guī)定存在,也許不久就會在司法實踐中得到進一步貫徹。
(二)通知勞動者
用人單位解除勞動合同的,必須出具書面通知且送達勞動者,否則解除勞動合同的決定不生效。但實踐中很多情況是勞動者拒不簽收通知,而用人單位又沒辦法強迫勞動者簽收。建議可采取如下應對方法:1、制作員工入職登記表時,增加一欄,內容為:“公司有關書面文件、通知無法直接送達給本人時,本人確認本表中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。” 2、《勞動合同》中增加一個條款:甲方(用人單位)有關書面文件、通知無法直接送達給乙方(勞動者)時,乙方確認勞動合同中所填寫的家庭住址為郵寄送達地址。一旦發(fā)生勞動者拒不簽收的情況,即按照上述勞動者家庭地址郵遞相關文件,并保留郵遞憑證作為證據(jù)。
(三)用人單位內部的程序
用人單位在用工管理中,針對勞動者違規(guī)違紀、工作失誤并造成重大損害等情況,必須收集相關證據(jù)證明和確認客觀事實,且必須以書面形式通知勞動者本人,讓其確認或提出異議。在解除與勞動者的勞動合同之前必須收集充分的證據(jù),在此以如何證明勞動者嚴重違反規(guī)章制度或勞動紀律為例,闡述舉證要求。
1、如何收集勞動者違反規(guī)章制度或勞動紀律的證據(jù)?
現(xiàn)實生活中此類案件情況千差萬別,因此違規(guī)違紀證據(jù)各不相同,不可能公式般的套用。通常下列形式的資料可作為證據(jù):(1)違紀員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、“違紀情況說明”等等;(2)有違紀員工本人簽字的違紀記錄、處罰通知書等;(3)其他員工及知情者的證詞;(4)有關事件涉及的物證(如被損壞的生產設備,如物證不方便保留,則拍攝清楚的照片,同時照片上還應當顯示時間年月日時);(5)有關視聽資料(如當事人陳述事件的錄音、錄像);(6)政府有關部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據(jù)是最有力的證據(jù),尤其是有違紀員工簽字的書面證據(jù),應盡收集和保留。
2、收集證據(jù)的方法:
(1)建立日常書面行文制度和檔案保管制度;(2)對“大錯不犯,小錯不斷”的員工的違紀行為,應注意平時記錄在案。每次違紀時, 企業(yè)都作出相應的書面處理材料,要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字,則可以扣罰工資的處罰方式,在工資單上注明處罰內容,由員工在領取工資時一并簽字,并在工資單上注明對工資數(shù)額有異議的,應當在7日內提出;(3)對有違法行為(如賭博、盜竊、打架、吸毒等)的員工,可以要求政府有關部門處理,政府有關部門的處理結論或者記錄,就是有力的證據(jù)。
(四)特殊程序
特殊程序因解除勞動合同的法定條件不同而有所區(qū)別。如員工因不能勝任原來工作,用人單位解除合同時必須事先為勞動者另行安排工作;勞動者不能勝任工作時,用人單位在解除勞動合同前,必須為勞動者培訓或調崗;情勢變更導致勞動合同無法履行的,用人單位在解除勞動合同前,必須先與勞動者協(xié)商變更勞動合同;用人單位裁員前,必須向當?shù)貏趧颖U闲姓块T報告裁減人員方案以及工會或者全體職工的意見,并聽取勞動保障行政部門的意見;此處的“先另行安排工作”、“先培訓或調崗”、“先協(xié)商變更合同”和“預先報告”就是特殊程序,應注意與法定條件相結合,在此不再贅述。
(五)后義務程序
用人在解除勞動合同時,應為勞動者出具解除勞動合同或離職的證明,并有義務在15天內為勞動者辦理檔案材料和社會保險關系轉移手續(xù)。
綜上所述,雖然勞動法對勞動者的權益盡大可能的保護,但是勞動者也不能因此認為用人單位不能隨便解除勞動合同,如果勞動者有重大的違規(guī)行為的那么用人單位也是可以解除勞動合同的,而且這時候還不用作出相應的賠償。
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