在工程招標過程中,投標單位看到招標公告后,應該組織專人購買標書,然后準備投標資料,在規定時間內向發包方遞交投標文件。由于工程招標過程中涉及到商業機密,必須要對投標文件進行密封處理,加蓋封條。那么投標封條模板的格式是怎樣的?下面我們一起簡單學習下相關知識。
一、投標封條模板的格式是怎樣的?
1、列出XXX項目投標文件
2、下面寫(保密、開標前不準啟封)
3、再下面列招標批次名稱、編號、包名稱、包號、 投標人、地址、 聯系人
4、左上角注明正/副本
5、右上角可以加公司的logo
6、封條處蓋騎縫章
二、投標封條應該包括哪些內容?
封條內容不外乎以下內容:
1、遞交標書地址和聯系方式
2、投標邀請的標題和編號
3、投標截止時間
4、招標人名稱
5、投標人名稱
封條通常還可以加入包裹內容物品的具體的說明。
三、投標文件封裝注意事項有哪些?
1、包裝
通常采用牛皮紙包裝標書,為了看起來整齊使用雙膠固定牛皮紙。牢固度不放心可以,使用透明膠帶再次加固。
2、封裝
不同類型的投標文件需要單獨封裝的,不要混裝,否則將會導致投標失敗。
3、封條貼法
封條通常采用膠水或雙面膠粘貼在檔案袋或者牛皮紙的接口處。
4、封條蓋章
在封條的四周加蓋公章,蓋章方法為騎縫蓋法。在封條的投標人名稱后的公司名稱上加蓋公司公章,右側加蓋法人章。
5、標書運輸
需要注意封條的牢固程度和防止在運輸過程中導致封條或者封裝的牛皮紙破損。通常使用A4包裝箱子再裝一遍,然后使用透明膠帶纏繞捆扎。搬運時避免雨淋、顛簸、倒置、重壓、踩踏,一定要輕拿輕放。
三、投標文件包括哪些?
投標文件一般包含了三部分,即商務部分、價格部分、技術部分。
1、商務部分包括公司資質,公司情況介紹等一系列內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容,包括公司的業績和各種證件、報告等。
2、技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。
3、價格部分包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表等。
綜上所述,作為投標方,要確保投標文件安全送達到發包方。投標封條模板上應該寫成項目名稱、下面寫清“保密、開標前不得開啟”等字樣,并附上招標聯系人方式,在封條處加蓋騎縫章。在投保人名稱上面,要蓋上公司的公章。等投標文件密封好后,就要通過合適的途徑送達到發包方手中。
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投標有效期是什么意思,確定投標有效期應注意的問題
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