一、施工合同什么時間內備案
《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招投標管理辦法》
第十一條,招標人自行辦理施工招標事宜的,應當在發布招標公告或者發出投標邀請書的5日前,向工程所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。
第十八條,依法必須進行施工招標的工程,招標人應當在招標文件發出的同時,將招標文件報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。
第十九條,招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少15日前,以書面形式通知所有招標文件收受人,并同時報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。
二、申請辦理合同備案需要提供以下材料:
1、《建設工程施工合同備案表》(收取原件4份,此表要到政務中心窗口領)。
2、全部《建設工程施工合同》;
3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份,留存副本1份,建議簽訂施工合同使用統一格式的示范文本), 招標文件和招標控制價及電子數據,(收取包括招標文件制式文本和招標控制價加蓋申請單位公章的復印件各1份和電子表格形式電子數據1份)。
4、中標人的商務標和中標價及電子數據(收取包括商務標和中標價加蓋申請單位公章的復印件各1份和電子表格形式數據1份)。
5、經發、承包雙方確認的工程預算書(收取工程預算書加蓋申請單位公章的復印件1份和電子表格形式電子數據1份)。
6、實行擔保的工程,需提交雙方的擔保保函;(查驗原件,收取加蓋單位公章的復印件1份和電子表格形式電子數據1份)。
7、法定代表人授權委托書(收取原件1份)。
8 、《辦理建管手續聯系單》(查驗原件,收取加蓋申請單位公章的復印件1份)。
9、中標通知書(收取加蓋申請單位公章的復印件1份)。
注:
1、招標工程不提供第5項資料;
2、依法不進行招標的工程不提交3、4、9項資料;
3、不試行擔保的工程不提交第6項資料;
4、法定代表人簽訂合同工程不提交第7項資料;
5、這里電子數據是需要刻光盤上交的。
根據規定,依法必須進行施工招標的工程,招標人應當在招標文件發出的同時,將招標文件報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。建設行政主管部門發現招標文件有違反法律、法規內容的,應當責令招標人改正。
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