工程款結(jié)算中常出現(xiàn)什么問題呢?解決建設(shè)工程款結(jié)算糾紛的對(duì)策有哪些呢?別著急,下面律霸小編就為您整理了建設(shè)工程款結(jié)算糾紛的相關(guān)內(nèi)容,請(qǐng)閱讀了解。
建設(shè)工程款結(jié)算糾紛的常見問題
一、法律意識(shí)淡薄,合同制作與管理不規(guī)范,導(dǎo)致對(duì)條款理解不同從而引發(fā)糾紛。
建設(shè)工程施工合同是專業(yè)性非常強(qiáng)的法律文件,在制作與管理中,如果制作者專業(yè)水平不夠,其起草的合同缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,容易引發(fā)當(dāng)事人對(duì)條款含義的歧義理解。
如筆者曾代理一起糾紛,建設(shè)方甲將其廠房項(xiàng)目以工程總承包方式發(fā)包給總承包方乙,乙又將除樁基、主體鋼結(jié)構(gòu)以外的土建、安裝工程施工任務(wù)分包給丙建筑公司承建。乙與丙簽訂的施工分包合同約定結(jié)算條款為:“竣工日期為2005年12月20日,除尾項(xiàng)工程外,工程竣工驗(yàn)收合格后,丙應(yīng)向乙提交結(jié)算文件進(jìn)行結(jié)算”。后乙、丙就“工程竣工驗(yàn)收合格后”是指整個(gè)工程竣工驗(yàn)收合格還是丙承包范圍內(nèi)工程竣工驗(yàn)收合格這一關(guān)鍵問題產(chǎn)生了不同的理解,由此引發(fā)糾紛。
實(shí)踐中,承包方往往為了承攬業(yè)務(wù),加上法律意識(shí)淡薄,對(duì)發(fā)包方在合同中設(shè)下的“竣工”概念陷阱不加防范。一旦中招,即便合同約定的工程量履行完畢,發(fā)包方也以整個(gè)工程沒有“竣工”為理由,而拒收承包方的結(jié)算報(bào)告。因?yàn)椤敖Y(jié)算時(shí)機(jī)不成熟”,當(dāng)然可以堂而皇之地拒付工程款了。
二、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,簽證工作不規(guī)范,引發(fā)工程量之爭(zhēng)。
土建工程的工程量之爭(zhēng)主要集中在合同生效后增加的工程量及對(duì)隱蔽工程的詳細(xì)數(shù)據(jù)未做三方(發(fā)包方、承包方與監(jiān)理公司)簽字的記錄,僅憑承包方施工日記進(jìn)行結(jié)算,發(fā)包方提出異議。
三、工程資料管理不妥善,沒有做好提交竣工報(bào)告及相關(guān)資料給予建設(shè)方簽收的工作,引發(fā)竣工時(shí)間之爭(zhēng)。
常見現(xiàn)象有二:
1、在工程總承包中,總承包單位往往將工程施工任務(wù)分包給一個(gè)或幾個(gè)施工單位承建。而整個(gè)工程竣工驗(yàn)收是由建設(shè)方與工程總承包單位來進(jìn)行,通常建設(shè)方、總承包單位、分包單位不會(huì)針對(duì)分包工程進(jìn)行專門的竣工驗(yàn)收,如果總承包單位怠于向建設(shè)方提請(qǐng)竣工驗(yàn)收,則往往造成分包工程的實(shí)際竣工時(shí)間難以確定,即使總承包單位在整個(gè)工程竣工后,及時(shí)向建設(shè)方提出工程竣工驗(yàn)收,也只能將整個(gè)工程竣工的時(shí)間視為分包工程的竣工時(shí)間,這也是總承包施工單位與分包施工單位發(fā)生爭(zhēng)議較多的原因。
2、實(shí)踐中,一些建設(shè)方急于使用涉案工程廠房,往往未經(jīng)竣工驗(yàn)收就投入使用,而施工方自身風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡薄,項(xiàng)目管理缺位,不妥善收集和保存竣工資料,即使提交給建設(shè)方竣工報(bào)告及相關(guān)資料,也忽視了簽收工作。一旦發(fā)生糾紛,建設(shè)方往往以施工單位未提交竣工資料,不履行配合竣工驗(yàn)收工作的義務(wù),導(dǎo)致竣工驗(yàn)收未完成,并以此為由堂而皇之地拖延支付工程款和扣留質(zhì)保金。
建設(shè)工程款結(jié)算糾紛的常見問題的對(duì)策
針對(duì)上述問題,為防范和減少施工工程款結(jié)算糾紛,施工方需從制度上建立起健全有效的法律風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,建立企業(yè)法律顧問制度,配置項(xiàng)目法律顧問或項(xiàng)目法務(wù)經(jīng)理。所配置的法律工作人員,項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)場(chǎng)管理人員及相關(guān)人員各司其職、各負(fù)其責(zé),分別做好合同評(píng)審工作及項(xiàng)目履約指導(dǎo)工作、項(xiàng)目管理工作、現(xiàn)場(chǎng)簽證工作等。
(一)重視合同審查和評(píng)審工作,避免盲目簽訂合同。
施工方由于承接業(yè)務(wù)心切,往往在建設(shè)方的施工圖紙尚未全部設(shè)計(jì)出來,盲目與建設(shè)方約定一個(gè)開、竣工日期便倉促開工。此類合同簽訂后往往為項(xiàng)目的后期結(jié)算埋下隱患。如前述總承包施工單位乙與分包施工單位丙之間的紛爭(zhēng),假設(shè)丙在簽訂分包施工合同初期,由有經(jīng)驗(yàn)的法律工作人員對(duì)合同進(jìn)行審查,明確約定是整個(gè)工程竣工驗(yàn)收合格還是分包工程竣工驗(yàn)收合格,則完全可避免竣工時(shí)間之爭(zhēng)。
(二) 做好現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,對(duì)工程量變更、增減情況應(yīng)及時(shí)書面記錄,并妥善收集和保存相關(guān)資料,提交建設(shè)方和監(jiān)理公司簽收確認(rèn)。
正如前述,施工方盲目簽訂合同時(shí)施工圖紙尚未出全,工程量無法確定,工程一邊設(shè)計(jì)一邊施工必然導(dǎo)致工程量修改,往往做到哪里改到哪里,造成合同造價(jià)范圍外的增加工程大量產(chǎn)生,而增加的工程費(fèi)用業(yè)主又未能及時(shí)予以書面追加確認(rèn),大量結(jié)算糾紛就由此產(chǎn)生。而且出現(xiàn)這種情況必然影響到工程按期完成,一旦發(fā)生糾紛,建設(shè)方反而以施工方延期竣工為由,迫使施工方在結(jié)算中接受苛刻條件,致使施工方遭受利益損失。解決上述弊端,可采取以下對(duì)策:
(1)施工過程中業(yè)主如大量增加工程量,一定要辦理符合合同要求的工程變更確認(rèn)單,工程變更確認(rèn)單上應(yīng)載明變更的原因及理由,變更后增加的工程量及費(fèi)用計(jì)算應(yīng)清晰明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;各種附件資料完善;監(jiān)理方及建設(shè)方的經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字齊全(務(wù)必請(qǐng)建設(shè)方加蓋公章),以備日后發(fā)生糾紛時(shí)有據(jù)可查。
(2)工程變更確認(rèn)手續(xù)在建設(shè)期間應(yīng)迅速辦理完畢,避免任意拖延。施工方在履行手續(xù)遇到各種阻力的情況時(shí)往往采取息事寧人的忍耐態(tài)度,認(rèn)為可能會(huì)影響與建設(shè)方的相互關(guān)系,為避免雙方“紅臉”,變更手續(xù)就一直拖延下去。殊不知這種對(duì)原則的遷就態(tài)度往往使今后的結(jié)算帶來隱患,萬一發(fā)生訴訟在法庭上也將處于被動(dòng)狀態(tài),因?yàn)榉ㄍド现v的是證據(jù),你拿不出相關(guān)確鑿證據(jù),法院可能會(huì)按合同約定判你違約,必須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,甚至導(dǎo)致整個(gè)訴訟失敗。所以在要求建設(shè)方簽發(fā)工程變更確認(rèn)單時(shí)不但要堅(jiān)持原則,同時(shí)也需要注意方法,該“紅臉”處也得紅臉,“紅臉”總比在法庭上“翻臉”要好。
(3)施工方應(yīng)充分重視及時(shí)收集變更和索賠的相關(guān)證據(jù)資料。往往產(chǎn)生結(jié)算糾紛很大一部分都是與變更、索賠事實(shí)不清、原因不明、證據(jù)資料不全等因素造成的。因此,項(xiàng)目管理者應(yīng)積極有效地進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)過程控制,根據(jù)工程的實(shí)際情況,制定出思路清晰、重點(diǎn)突出、目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的工作計(jì)劃,避免在后續(xù)工程結(jié)算中因變更索賠證據(jù)不足及手續(xù)不完善而陷入被動(dòng)的不利局面。
(三)重視工程竣工驗(yàn)收與竣工結(jié)算工作
施工完成后,施工方應(yīng)一方面及時(shí)向建設(shè)方遞交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,催促建設(shè)方組織有關(guān)部門及時(shí)驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收時(shí)由于多種原因而無法完成的部位,應(yīng)做專項(xiàng)處理,以免影響驗(yàn)收日期;另一方面,施工方應(yīng)組織得力人員集中精力、全面參與到竣工結(jié)算工作中去,積極主動(dòng)地開展竣工結(jié)算工作,對(duì)建設(shè)期間遺留的問題應(yīng)認(rèn)真分析原因,找出問題癥結(jié),然后對(duì)癥下藥。同時(shí),與建設(shè)方及監(jiān)理的信息傳遞應(yīng)始終保持暢通。施工方應(yīng)避免工程施工一結(jié)束,人員四處分散,不能有效集中的局面出現(xiàn)。
建設(shè)方出于種種目的,有意拒收竣工資料和竣工結(jié)算,借以拖延工程結(jié)算及工程尾款的支付。萬一出現(xiàn)上述情況,施工方應(yīng)利用各種方法送去資料和結(jié)算,甚至用特快郵遞寄送,萬一建設(shè)方進(jìn)行拒收的,應(yīng)將拒收郵件保管好,作為今后訴訟時(shí)的證據(jù)。一旦發(fā)生上述情況,并經(jīng)多次協(xié)商談判和調(diào)解雙方仍然達(dá)不成一致意見的,施工方應(yīng)運(yùn)用法律武器,以自己編制的竣工結(jié)算造價(jià)為據(jù)向工程建設(shè)所在地的人民法院提起訴訟。
(四)在建設(shè)期間搞好與建設(shè)方、監(jiān)理方的溝通協(xié)作關(guān)系
在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,施工方應(yīng)主動(dòng)與建設(shè)方及監(jiān)理方保持密切聯(lián)系與溝通,認(rèn)真履行合同義務(wù),抓好施工質(zhì)量與施工進(jìn)度,給建設(shè)方與監(jiān)理方良好形象。一旦因結(jié)算出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),施工方首先應(yīng)積極與建設(shè)方和監(jiān)理方溝通。應(yīng)尊重建設(shè)方,認(rèn)真收集整理資料,隨時(shí)向建設(shè)方報(bào)告情況。及時(shí)把一些問題處理掉,避免為后期結(jié)算帶來更大壓力。在建設(shè)方做決策時(shí),向他提供充分信息,讓他了解問題產(chǎn)生的來龍去脈,利弊得失,并積極爭(zhēng)取監(jiān)理方的支持。并通過監(jiān)理方的引導(dǎo)和溝通盡一切可能促成建設(shè)方與施工方達(dá)成和解,從而最大程度地化解糾紛,避免矛盾惡性激化。
總之,施工方一旦開始承接業(yè)務(wù)時(shí),就必須注重工程量變更、索賠及其他相關(guān)資料的收集整理,并予以妥善保存,合同簽訂時(shí)注意約定條款中的利弊關(guān)系及可伸縮性,防止建設(shè)方和施工總承包方今后扯皮。一旦出現(xiàn)問題,必須及時(shí)與建設(shè)方、監(jiān)理方進(jìn)行協(xié)商,辦理好必要手續(xù),只要雙方依法辦事,講原則、講信譽(yù)、建設(shè)合同糾紛是可以減少和避免的。
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