根據不同的分類方法,公證處的業務范圍也分為不同種類。若按照公證是否涉外,分為國內公證與國外公證;若按照公證對象性質分類,則主要有以下幾種。
(一)按照公證對象的性質可分為:
1、證明法律行為。
是指公民、法人和其他組織設立、變更、終止民事權利義務關系的行為。如訂立合同、招標、拍賣、收養、贈與等。法律行為的公證必須同時具有以下三個條件:
(1)行為人具有相應的民事行為能力;
(2)意思表示真實;
(3)行為的內容和形式不違背法律、法規、規章和社會公共利益。
2、證明有法律意義的文書。
是指一切在法律上有效的文書和書面形式的法律行為,而這些有法律意義的文書都能作為確定權利義務關系的書面證據。如證明親屬關系,證明法人資格,證明學歷等。只要文書的內容不與我國現行法律、政策相違背,公證機關都應根據當事人的申請予以公證,以預防糾紛,減少訴訟。
3、證明有法律意義的事實。
是指法律上對當事人民事權利義務關系的設立、變更和終止,或民事權利的實現有一定影響作用的各種客觀事實。如證明出生、死亡等事實;證明意外事故,如空難事故,海損事故,風雹、洪澇災害等意外事故。法律事實包括事件(自然事件、社會事件)和行為兩類,但并非所有的事件和行為都是法律實事。只有當法律規定把某種事實同一定的法律后果聯系起來的時候,即產生、變更和終止權利義務關系時,這種事實才被認為是法律事實,才具有法律意義。
4、辦理賦予強制執行效力的債權文書。
公證證明債權文書具有強制執行效力是指公證機關對于追償債務、物品的文書認為無疑義,必須具有下列條件:
(1)有確定的債權人和被追償的債務人;
(2)有明確的追償標的,而且標的只限于一定的金錢和物品,而非其它;
(3)雙方當事人對債權文書及其內容(債權、債務)沒有任何爭議;
(4)債權人的債權文書,內容不得違反政策和法律;
(5)債務人已屆履行期或條件已成熟,債務人有能力履行而拒不履行。
5、辦理證據保全。
是指當事人在提起民事訴訟之前,申請公證機關收存和固定證據資料,以保持其真實性和證據力的措施。
6、辦理提存。
即對貨幣、物品、有價證券提存義務。對符合下列情況之一的適用提存:
(1)債權人無正當理由拒絕債務人履行義務的;
(2)由于債權人不清或其它原因,致使債務人無法交付或履行義務的;
(3)債權人與債務人約定,用提存方式先行給付的。
7、其他與公證有關的法律事務。
如清點保管遺產;保管遺囑或其他文書;代寫法律文書;解答法律咨詢;根據當事人的申請,監督公證事項的履行和調解處理在履行過程中發生的糾紛;擔任公證顧問等。
8、其他。根據法律、法規、國務院司法行政機關的規定以及按照有關的國際慣例,辦理相關的其他公證事務。
(二)按照公證是否具有涉外因素,可將公證分為國內與涉外公證兩種。
國內公證就是公證機關為本國公民或法人出具在本國領域內的公證文書活動;涉外公證就是公證機關辦理具有涉外因素的公證活動。根據這種活動出具的公證書,稱為涉外公證文書。這種文書一般是發往域外使用,但也有一些是外籍人申辦在我國國內使用。公證書具有域外的法律效力。公證書經外交機關和外國駐華使、領管認證后,在國外具有法律效力。
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