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遺囑公證檔案的管理是如何的

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-12 · 512人看過

一、遺囑公證簡介:

公證機關的公證文書是國家重要的專業文書之一,它所形成的檔案是公證機關進行公證活動和當事人從事民事活動的真實記錄,是國家檔案的組成部分,具有重要的考查、利用價值。因此,公證機關必須把公證檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。

證文書是重要的法律文書之一,因此對公證文書形成的檔案必須實行法制化的管理。

公證處文書檔案管理的最佳狀態,即達到分類合理、立卷規范、保管妥善、得用便捷的目標。公證處檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現檔案管理法制化的必要前提。

公證工作是建設誠信社會的基礎性工作。隨著我市依法治國方略的深入推進,公證工作在國家和地方重點工程及重點項目建設、國企改革、金融服務、房地產業、社會主義新農村建設、農民增收、城市拆遷、農村土地糾紛、繼承、婚前財產等社會管理事務中發揮著不可替代的重要作用,為預防糾紛、減少訴訟、維護社會和諧穩定做出了貢獻。

公證檔案是公證工作的原始記錄,是記錄和反映社會民生的重要憑證信息,是重要的民生檔案。安全科學地保存公證檔案,對提高公證機構的規范管理水平、維護社會公眾的合法權益、維護社會穩定,具有十分重要的現實意義。各相關部門要充分認識公證檔案的重要性,認真做好公證檔案管理工作,切實發揮好公證檔案“存憑”、“資政”、“惠民”的獨特作用和社會利用價值。

二、遺囑公證檔案的管理是如何的?

1、立卷、歸檔、借調、查閱、保管、銷毀

立卷,是將處理完畢的文件資料,按規定的順序進行整理、裝訂,組成文件匯集——案卷。歸檔是將案卷向檔案室和檔案工作人員移交的工作。立卷和歸檔是有關公證檔案的一項關鍵性基礎工作,其質量的好壞是衡量檔案管理水平的重要標志。搞好立卷、歸檔需把握四點:

一是調整組卷;二是排列、編號;三是編目、裝訂;四是及時歸檔。

公證機關應嚴格執行保密制度,建立公證檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。公證檔案不同于黨政機關一般的文件檔案,它不但具有資料性這一檔案普遍具有的特點,同時還具有訴訟上的證據作用,可作為證據在訴訟中被法院直接采用,所以對公證檔案的借調與查閱應履行嚴格的審批和登記手續,并限定借閱期限。

保管期限的標準是決定公證文書檔案保管期限的直接依據,公證檔案的保管期限規定為永久、長期和短期三種。凡屬于需長遠查考、利用的公證檔案列為永久保存。鑒定公證檔案保存價值的原則,是鑒定公證檔案保存價值的依據,同時又決定檔案的保管期限。保存價值越大,保存期限就越長;保存價值不大,保存期限就較短。

對已過保管期限沒有保存價值的公證文書檔案的處理是一件十分嚴肅的事情,必須根據《公證檔案管理辦法》的程序處理,避免任何差錯。鑒定公證檔案保存價值的原則、保管期限的標準及銷毀檔案的程序和辦法,是檔案管理工作中具有普遍指導意義的原則,公證處一定要認真執行這一原則、標準、程序和辦法,堅決杜絕擅自銷毀公證檔案的行為。

2、要建章立制,提高公證檔案管理水平

公證檔案利用率較高,機密性強。公證實踐證明,公證機關辦理公證事項因涉及國家機密或當事人的合法權益而具有機密性較強的特點。如遺囑、贈與等公證,如果泄密,就可能引起糾紛或者招致當事人財產的損失。

以上就是小編給大家介紹的一些關于遺囑公證檔案的管理的介紹了。其實真正的一些遺囑的公證檔案管理還是要符合法定的程序的,否則可以要求賠償或者是主張無效哦。大家還有什么不懂的話可以來律霸網進行法律咨詢哦。

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