招標人進行招標投標時，需要進行備案審核、資格審查等，用以避免利用職務上的便利進行犯罪。辦理流程需要按規定步驟進行，同時遞交大約六項材料。查詢的方式可以自選，其中一個步驟為申請無行賄受賄記錄的查詢，需要提交查詢無行賄受賄記錄申請書，可能要附加介紹信。以下是查詢申請書和介紹信示例，僅供參考：

一、什么是行賄罪

因被勒索給予國家工作人員以財物，沒有獲得不正當利益的，不以行賄罪論處。謀取不正當利益，根據1999年3月4日最高人民法院、最高人民檢察院《關于在辦理受賄犯罪大要案的同時要嚴肅查處嚴重行賄犯罪分子的通知》的規定，是指謀取違反法律、法規、國家政策和國務院各部門規章規定的利益，以及要求國家工作人員提供違反法律、法規、國家政策和國務院各部門規章規定的幫助或者便利條件。根據這一司法解釋的規定，不正當利益不僅指獲得的利益本身不正當，而且要求國家工作人員違反法律、法規、規章規定而謀取的不確定利益，也屬于不正當利益。這里所謂的不確定利益，是指需要通過競爭獲得的利益。在這種情況下，利益是否正當取決于程序是否正當。因此，要求國家工作人員違反程序獲取這種利益，就是一種不正當利益。

二、行賄犯罪檔案查詢申請書

（一）示例一

xxx檢察院: 我單位xxx公司由于將參加xxx工程的投標，根據《最高人民檢察院關于開展行賄犯罪檔案查詢工作的管理規定(暫行)》的規定，現向你院申請查詢xxx公司、法定代表人xxx、項目經理xxx有無行賄犯罪記錄。

特此申請

xxx公司 日期

介紹信

xxx檢察院：茲介紹我單位xxx同志(身份證號：**********)到你處開具xxx公司法定代表人、項目負責人的無行賄犯罪記錄證明，敬請接洽并予以協助。

此致 敬禮

xxx公司 日期

（二）示例二

行賄犯罪檔案查詢申請書

柯橋區人民檢察院：

我單位xxxxxxx 有限公司，統一社會信用代碼xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(原注冊號為xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，機構代碼號為xxxxxxxxxxxxxxxxxx);項目負責人xxx(身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)，法人代表xxxx(身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx)，于xxxxx年xxx月xxxx日 在 xxxx 省 xxxx 市 參加 xxxxxxxxxxx 政府招標活動。根據《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作的規定》，現向你院申請查詢上述單位與人員自xxxxx年xxxx月xxxx日起有無行賄犯罪記錄。特派 xxxxx (身份證號xxxxxxxxxxxx)前往辦理，請貴院予以協助查詢并開具證明(一式兩份)為盼!

特此申請

申請單位：xxxxxxxxxxxxx有限公司(蓋章)

xxxx年xxxx月xxxx日

三、行賄犯罪記錄證明的辦理流程

（一）查詢受理單位

人民檢察院

（二）遞交材料

1、行賄犯罪檔案查詢申請函，申請函應注明查詢事由、被查詢單位名稱及組織機構代碼、被查詢人姓名及身份證號碼等;

2、單位介紹信;

3、查詢事由的證明文件，如招標文件等;

4、被查詢單位營業執照(副本)原件及復印件;

5、被查詢人身份證原件及復印件;

6、經辦人身份證原件及復印件;

各類復印件需A4紙打印，并加蓋單位印章。

（ 三）查詢方式：

1、直接到人民檢察院查詢。

2、電話預約

（四）提示

檢察機關提供行賄犯罪檔案查詢服務均為免費服務。

四、需要準備的材料

1、行賄犯罪檔案查詢申請書

2、公司介紹信

3、招標公告

4、企業法人營業執照

5、項目經理資格證

6、法人代表、項目經理、承辦人的復印件(注意：以上文件均需加蓋單位公章)

以上提供了兩種模板。申請書的內容為負責人、法人代表的基本信息、機構代碼、申請理由和所要查詢的時間范圍等。查詢時遞交申請函、介紹信和其他證明文件的原件、復印件到檢察院查詢，可以先電話預約。為證明資料合法有效，部分資料需要加蓋公司公章。有相關法律問題可以咨詢律霸的專業律師。

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