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用人單位如何收集員工嚴重違紀的證據

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-25 · 483人看過

用人單位如何收集員工嚴重違紀的證據

對于員工嚴重違紀的事實證據，用人單位可以采取以下方法予以固定：

1、違紀員工書寫的檢討書、悔過書、員工簽字確認的情況說明書等

單位主管領導在員工發生嚴重違紀行為后，應找其談話，指出員工行為的嚴重后果并提出書寫要求：應完整陳述違紀行為發生的時間、地點、涉及的人或單位，違紀行為發生的原因、經過，給單位造成損失的損害后果等。書面材料上必須有違紀員工本人親筆簽名并注明時間。

2、違紀員工本人簽字的過失單或違紀記錄

違紀記錄應記載清楚違紀事實經過，造成的損害結果及違紀行為指向的單位規章制度中的具體條款等。如有可能違紀記錄最好應由違紀員工本人填寫，如員工不能自行書寫的，單位工作人員應將代填寫的內容以誦讀的方式告知違紀員工本人，并由違紀員工本人簽署“已了解表格內各項填寫內容，本人予以認可”等類似語言，簽字有困難的可以按手印代替。

3、其他員工及知情者的證言

與違紀員工共事的同事對違紀員工的違紀行為了解最清楚，其證言陳述最接近事實。但因其與違紀員工有厲害關系，所以他們的證言效力較低，一般不能單獨作為確定事實的證據。如果單位有其他輔助證據與該證據形成完整的證據鏈，則可以成為確定事實的依據。非單位員工的證人證言，其證明力大于單位員工出具的證言。

4、物證

如被違紀員工損壞的機器設備和其他物品等，均是證明員工違紀的有效證據。

5、政府有關部門的處理意見、處理記錄及證明等

員工違紀行為影響嚴重導致企業受到行政處罰的，政府有關部門會發放行政處罰決定書；因員工違紀導致企業賠償第三人違約金或其他損失的，企業應保留相關書面證據。對于有違法行為(如賭博、盜竊等)的員工，可以要求政府有關部門處理，政府有關部門的處理結論或者記錄，就可能是有力的證據。對于“大錯不犯，小錯不斷”的員工的違紀行為，應平時應做跟蹤記錄。

6、其他有關書證及視聽資料

企業內部裝有監控錄像的，違紀行為本身及處理過程中的相關錄像錄音資料，可作為證據使用。除此之外，員工違紀時的照片、、記錄證言、微信、短信信息等證據，間接證明員工確實存在嚴重違紀的行為，但該些證據本身容易被修改，所以需要和其他證據形成證據鏈條后，證據力度才會加強。

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