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公文公開標準有哪些要求?

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-27 · 987人看過

一、公文公開標準有哪些要求?

(一)公文寫作的基本要求:合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

(二)行文規則 二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。黨的機關與行政機關相互行文規定:行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文,一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

(三)寫作的語言運用

公文礎言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。

數量表示時,表示增加時用倍數或分數,表示減少時只能用分數。

國家標準公文格式

一、公文用紙格式

公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米)單頁,也可采用國際標準A4型(長297毫米、寬210毫米)。張帖的公文用紙大小,根據實際需要確定。公文用紙要符合檔案保護技術要求。

公文用紙的頁邊與圖文區尺寸。公文天頭(上白邊)寬20毫米 05毫米;地腳(下白邊)寬7毫米 05毫米;裝訂邊(左白邊)寬20毫米 05毫米;翻口邊(右白邊)寬15毫米 05毫米。

國內通用16開型紙圖文區尺寸為:長233毫米,寬149毫米;國際標準A4型紙圖文區尺寸為:長270毫米,寬175毫米。

二、公文印制格式

公文圖文區用字一律從左至右橫寫、橫排。少數民族文字的公文,則按其習慣書寫、排印。公文的書寫和印刷,必須使用規范的漢字,不能使用異體字、繁體字和未經國家語委公布的簡化字。標點符號、字體、字號、數字以及計量單位使用要準確、規范。發文機關的版頭推薦用黑變體字(高22毫米、寬15毫米)或初號宋體字,聯合行文時,推薦使用小初號宋體字;公文大標題使用二號宋體字,小標題使用三號宋體字;密級、緊急程度和各種標記字符或其它重點字使用三號黑體字;主題詞使用三號宋體字;發文字號、主送機關、正文、附件、成文時間、附注、抄送機關、印發說明等一般都彩三號或四號仿

宋體字。公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數碼。計量單位須使用國家法定計量單位。 正文開頭和每一段落首行空兩個字,回行時頂格。正文文字的每行寬度與圖文區寬度相等。

頁碼是標記公文張頁的順序號,用阿拉伯數碼標注,數字兩側各標一短橫。單面印刷公文,頁碼位于每頁圖文區右下端;雙面印刷公文,正面為單數,頁碼位于每頁圖文區右下角,背面為雙數,頁碼位于左下角;沒有圖文區的頁面不標頁碼。

公文一律在左側裝訂,不要在天頭裝訂,不要壓住文字,也不能只訂一顆訂書訂。

規定公開公文標準有助于實行政務公開,使人們更好的了解國家事務,更清晰的掌握公文內容,在工作生活中,是確保國家行政力的更高需求。公文公開標準還需要相關政府部門的積極努力,需要更清晰的條款規定,讓公文更加公開透明。


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