一、合同簽訂前,需嚴格審查出租人的主體資格及房屋可出租年限。
1、出租人應有權出租房屋。
第一、出租人應擁有出租房屋的所有權的有效證明文件,包括房屋所有權證和房屋占用的土地使用證;
第二,如出租人不是房屋產權所有者,也可以是其它合法出租者,如經有權出租者委托授權出租的被授權出租人,與原房屋所有權人簽訂可轉租此房屋的轉租人。
第三,需有權向外國企業租賃辦公樓,有對外租賃辦公樓的經營權。
2、出租年限。
出租人對房屋有完全產權時,承租人承租期限不得高于該房屋占用土地的土地使用權屆滿的期限;出租人是依據授權委托書或在原承租協議中允許轉租而取得房屋租賃權對房屋出租的,承租人須審查授權委托書的委托期限和可轉租時間,即承租人承租期限不得高于上述期限,如原租賃合同40年,原租賃人已承租5年,那么可轉租房屋期限35年。
二、合同須形式合法,內容完備。
房屋租賃合同應采用書面形式,房屋租賃合同至少應包括以下內容:房屋租賃的位置、面積、結構、材料、裝修、用途、價格、租金支付方式、房屋維修責任、使用權允許性保證、違約責任,爭議解決等。合同應有雙方當事人簽字蓋章。最后,合同簽字雙方應向房地產管理部門登記備案。那么該房屋租賃合同不僅合法成立,而且也具有法律約束了。
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