一、招標文件說明

1.招標文件的組成

1.1招標文件用以闡明所需貨物、工程或服務，以及招標投標程序和合同條款。

招標文件由下述部分組成：

(1)投標邀請

(2)招標項目一覽表

(3)投標方須知

(4)購銷合同

(5)投標文件格式

2.招標文件的修改

2.1招標文件的修改書將構(gòu)成招標文件的一部分，對招投標雙方均有約束力。

二、投標文件的編寫

3.投標文件編寫要求

3.1投標方應仔細閱讀招標文件的所有內(nèi)容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標文件對應招標文件的要求，若投標文件與招標文件內(nèi)容有出入，投標方應在投標文件中以書面醒目方式明確，由評標小組進行評定。否則，其投標將被拒絕。

4.投標文件組成

4.1投標文件包括下列部分：

(1)投標書、投標報價一覽表、分項一覽表(格式略);

(2)投標資格證明文件(公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章和公司簡介);

(3)公司與制造商的代理協(xié)議和授權(quán)書;

(4)公司有關(guān)技術(shù)資料及在上海的主要用戶名單;

(5)投標方應按招標文件中提供的投標文件格式填寫，并將投標文件裝訂成冊，在封面填寫"投標文件資料清單"。

4.2投標方按要求可對本招標文件"招標項目一覽表"中所列的所有項目進行投標，也可只對其中一項或幾項投標，但不得將一項中的內(nèi)容拆開投標。

4.3投標文件的簽署及規(guī)定

(1)投標文件正本和副本須打印并由投標方法人代表或委托代理人簽署;

(2)除投標方對錯誤之處作必要修改外，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫;

(3)電報、電話、傳真形式的投標概不接受。

4.4投標文件的密封和標記

(1)投標方應準備投標文件正本和副本各一份，用信封分別密封，并在封面上注明"正本和副本"字樣，然后一起放入招標文件袋中，再密封招標文件袋。一旦正本和副本有差異，以正本為準;

(2)不允許在每一密封信封上注明的時間之前啟封;

(3)投標方應將投標文件按4.1-4.2中的規(guī)定進行密封和標記后，由專人按招標文件注明的時間和地址送至招標方。

4.5遞交投標文件的截止時間

所有投標文件都必須按招標方在投標邀請中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標方。

4.6遲交的投標文件

招標方拒絕接受在投標截止時間后收到的投標文件。

5.投標保證金

5.1投標保證金為投標文件的組成部分之一。

5.2投標方應按規(guī)定向招標方提供投標保證金，投標保證金于投標截止之日前交至浦東新區(qū)政府采購中心。

開戶銀行：農(nóng)行陸家嘴支行楊高路所

帳號：0332255--28017002753

5.3投標保證金應以銀行支票

或現(xiàn)金形式提交，投標保證金不低于投標額度的2%或采用定額保證金方式。

5.4未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。

5.5未中標方的投標保證金，在定標后予以退還(無息)。

5.6中標方的投標保證金，在中標方簽訂合同并履約后退還(無息)。

三、開標和評標

6.開標

6.1招標方按投標書中規(guī)定的時間和地點公開開標。

6.2開標時，投標方須由法人代表或委托代理人(具有授權(quán)書)參加并簽到，以證明其出席開標會議，否則視為自動棄權(quán)。

7.評標委員會

7.1按《上海市政府采購管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，評標委員會由技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的專家組成，評標委員會成員總數(shù)為五人以上的單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面的專家不少于評標委員會成員總數(shù)的二分之一。與投標人有潛在利害關(guān)系的人員不得作為評標委員會成員，評標委員會對投標文件進行審查、質(zhì)疑、評估、比較，最終確定中標單位。

8.評標原則和方法

8.1評標委員會切實遵循"公開、公平、公正"和有效競爭原則。

8.2評標委員會負責審查投標文件是否符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定。

8.3評標時應根據(jù)項目特點，對投標商品的價格、技術(shù)性能、交貨期、付款條件、售后服務、資信及履約能力和其他優(yōu)惠條件等進行綜合評定，確定中標方。

9.其它注意事項

9.1評標是招標工作的重要環(huán)節(jié)，評標小組獨立進行評標工作，不受外界干預。

9.2為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較，招標方有權(quán)向投標方質(zhì)疑，請投標方澄清其投標內(nèi)容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。

9.3在開標、投標及評標、決標期間，投標人不得向評委詢問情況，不得進行旨在影響評標結(jié)果的活動。

9.4不向落標方解釋落標原因，不退還投標文件。

四、商務談判

在向中標人發(fā)出《中標通知書》和簽定合同之前，招標人對其它未盡事宜與有關(guān)投標單位進行談判。

五、授予合同

10.定標原則

10.1嚴格按照招標文件的要求和條件進行評標，擇優(yōu)定標。

10.2合同將授予符合招標的要求，并且報價最合理，能提供最佳服務的投標者。

11.中標通知和簽訂合同

11.1評標結(jié)束后，由招標方簽發(fā)《中標通知書》。

11.2中標方按《中標通知書》規(guī)定的時間地點與采購中心或使用單位簽定合同。中標方未按《中標通知書》指定的時間、地點簽定合同，招標方不再退還投標保證金。

11.3招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件等，均為經(jīng)濟合同的依據(jù)。

12.中標服務費

12.1由采購中心直接組織招標的項目，暫免中標方應支付的中標服務費。