一、政府采購專家申報審批程序:
1、填寫申報材料
(1)《河北省政府采購評審專家申報表》一式兩份或三份(市級兩份、縣級三份)。
(2)本人身份證、畢業證、學位證、專業技術職稱資格證書以及其他能夠證明本人技術能力的文件復印件各兩份或三份(市級兩份、縣級三份)。
(3)近期2寸免冠照片1張。
2、申報時間、地點。申報人按就近原則,于每年6月1日至6月30日到當地市、縣政府采購辦報名。申報人報名時須出示有關證件原件。
3、各市、縣政府采購辦負責本級申報人申報資料的初審及申報人培訓,并將培訓結果填入《河北省政府采購評審專家申報表》。
4、市政府采購辦統一復審申報人的申報材料,并將合格申報人的材料按省政府采購辦規定要求錄入微機,于申報工作結束后1個月內將材料和軟盤一起報省級政府采購辦。
5、經省政府采購辦認定后,將被聘為河北省政府采購評審專家,由省政府采購辦統一辦法《河北省政府采購評審專家證書》,并納入“河北省政府采購評審專家庫”管理。
二、政府采購評審專家申報審批和抽取程序
(一)正常情況下抽取程序
1、政府采購中心(或代理機構)根據《中華人民共和國采購法》、《中華人民共和國招標投標法》確定項目所需評審專家數量,并在開標或招標文件論證前3個工作日向市政府采購辦報送《河北省政府采購項目抽取評審專家申請表》。
2、政府采購中心負責通知采購人抽取評審專家的具體時間、地點。一個招標項目包括多個采購人的,由政府采購代理機構確定一個采購人參加抽取評審專家活動。
3、開標或招標文件論證前1小時,采購人和政府采購中心代表在政府采購辦有關人員的監督下,從市政府采購專家庫中隨機抽取并現場電話通知評審專家。抽取所需評審專家時,應根據情況抽取兩名以上候補評審專家。論證招標文件所需評審專家可提前1天抽取和通知。
4、抽取的評審專家與采購項目有利害關系,如受到邀請,應主動提出回避。政府采購辦、采購人或代理機構也可要求該評審專家回避。
有利害關系是指:三年內曾在參加該采購項目供應商中工作或擔任顧問,配偶或直系親屬在參加該采購項目的供應商中工作或擔任顧問,與參加該采購項目供應商發生過法律糾紛,以及其他可能影響公正評標的情況。
5、抽取的初選評審專家因故不能參加評審活動的,要依次通知候補評審專家,直到符合要求為止。
6、評審專家最終確定后,由采購人、政府采購代理機構和政府采購辦有關人員在《政府采購項目抽取評審專家情況登記表》中簽字認可,并存檔備查。
7、參加抽取評標所需評審專家的采購人、政府采購代理機構和政府采購辦有關人員,進入抽取專家室后,要關掉自帶通訊工具,并交專家庫管理人員統一保管。在評審專家未全部到達指定評標室前,任何人不得離開抽取評審專家現場,也不得以任何方式與外界聯系。
8、進入評標室后,評審專家要關閉通信工具并交由有關人員統一管理。
(二)特殊情況下抽取程序
1、技術特別復雜、專業性要求特別高、國家有特殊要求或屬于新領域,采取從市專家庫隨機抽取方式難以滿足需要的,由政府采購中心或采購人在抽取評審專家3個工作日前書面提出評審專家名單或評審專家需求詳細情況,商市采購辦同意后執行,或由市政府采購辦商采購中心和采購人后,在開標前2個工作日委托外省市財政部門或該招標項目所需專業的行業協會、團體組織、業內人士從當地專家庫中隨機抽取或推薦全部或部分評審專家。
2、市采購辦認為本地評審專家應回避的、政府采購專家庫中未包括采購項目所需專業的或在評審活動前預計市專家庫中專家數量在抽取時不能滿足實際需求的,采購辦要書面通知采購中心,于評審活動前2個工作日,由采購人代表、政府采購中心在政府采購辦有關人員的監督下,從河北省政府采購專家庫中隨機抽取和聯系省內異地評審專家;也可由市采購辦商采購中心和采購人后,在開標前2個工作日委托外省市財政部門或該招標項目所需專業的行業協會、團體組織、業內人士從當地專家庫中隨機抽取或推薦全部或部分評審專家。
3、在隨機抽取評審專家過程中,如所抽專家人數不能滿足實際需要而市專家庫中又無備選專家時,采購人和采購中心商市采購辦同意減少評審人數或由該專業業內人士推薦專家庫以外的人選。仍不能達到法定評審專家人數的,重新確定論證或評標時間。
4、采購項目所需評審專家的專業比較特殊而市專家庫中未包括該專業但所抽出的評審專家人數不能滿足實際需要的,可抽取該專業所屬大類的評審專家。
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