企業該如何確定和劃分自己的商業秘密范圍
(1)、承辦人按照保密范圍的規定提出擬定密級意見;
(2)、定密員審核;
(3)、主管領導批準;
(4)、作出文字記載;
(5)、確定知悉范圍。
具體的步驟如下:首先,企業應確定商業秘密信息的保密范圍。企業所擁有的,能為企業帶來經濟利益,具有實用性且不為競爭對手所掌握的技術信息和經營信息都可以列入企業的保密范圍。企業應根據自己的實際情況予以劃定,具體可參考《廣東省企業保密管理暫行規定》第七條:“在生產和經營中,某一信息泄露后會造成下列后果之一的,應列入商業秘密范圍:影響企業生產和發展的事項;影響企業營銷活動的事項;影響企業技術進步的事項;使企業在商業競爭中處于被動或不利地位的事項;使企業經濟利益受到損害的事項;影響企業對外交流和商業談判順利進行的事項;影響企業的穩定和安全的事項;影響企業對外承擔保密義務的事項。”
其次,企業須確定商業秘密的密級和保密期限。商業秘密的密級和保密期限應按照定性和定量相結合的原則來確定,具體范圍、標準由各個企業自行決定,依據的因素包括技術秘密的生命周期長短、技術成熟程度、潛在的價值大小、市場需求度等。企業可參考《保密法》中國家秘密的分級方式,對商業秘密實行分級管理。如可分為絕密、機密和秘密三級,其中絕密級商業秘密是最重要的商業秘密,泄露會使企業的利益遭受特別嚴重的損害;機密級商業秘密是重要的商業秘密,泄露會使企業利益遭受嚴重的損害;秘密級是一般的商業秘密,泄露會使企業的利益遭受損害。商業秘密的期限則應根據信息所屬的密級,以及信息具體的性質和特點予以確定。
再次,在商業秘密的載體上標明密級和保密期限。商業秘密信息一經確定密級和保密期限后,企業即應在商業秘密的載體上做出明顯并易于識別的標志。這樣做的目的,一是起到識別作用,以此告知保密義務人應對此信息承擔保密義務;二則是警告不法分子,一旦其有泄露、使用該些信息的行為,將被追究相應的法律責任。具體如何標識,由企業自行決定,可參照《廣東省企業保密管理暫行規定》第十條:“企業商業秘密的標識為“▲”,“▲”前為密級,“▲”后為保密期限。”?最后,企業應根據已劃分好的商業秘密的范圍、密級和保密期限,并考察企業內部的人事管理、制度安排等確定商業秘密的知悉范圍和權限,以便在發生泄密、侵權事件時,能夠很快的追究泄密者或者侵權者的法律責任。同時,也可以為企業已對商業秘密采取了合理的保護措施提供有力的證明。
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