現(xiàn)代企業(yè)越來越多的采用電子的方式與客戶、員工進(jìn)行商務(wù)溝通和交流,但也正是基于電腦的無紙化工作模式,企業(yè)信息的復(fù)制和泄密也變得更為容易。對此,企業(yè)可采取涉密電腦隔離放置,并實(shí)行專機(jī)專用;設(shè)置電腦開機(jī)密碼,定時(shí)鎖定等程序;拆除涉密電腦的軟盤、USB接口及光盤刻錄等方式,保護(hù)電腦內(nèi)存儲的商業(yè)秘密的安全。企業(yè)可以采取哪些措施來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部電腦的管理,防止員工或外來人員輕易獲取存儲在電腦中的商業(yè)秘密信息呢?
(1)、相關(guān)電腦隔離放置,并實(shí)行專機(jī)專用。將存儲了商業(yè)秘密信息的電腦放置在企業(yè)的保密重點(diǎn)區(qū)域,除有關(guān)授權(quán)人員外,任何人不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)使用該電腦。如果企業(yè)的商業(yè)秘密信息較多,可采取專機(jī)專用的形式,將機(jī)密文件按類別、使用人員的權(quán)限等存儲在不同的電腦中,限定由專人進(jìn)行操作,以減少引起失密的環(huán)節(jié)。
(2)、設(shè)置電腦開機(jī)密碼、定時(shí)鎖定等程序。為避免電腦被無關(guān)人員擅自使用而造成的商業(yè)秘密外泄,企業(yè)可要求員工將其工作電腦設(shè)置開機(jī)密碼、定時(shí)鎖定等程序,從而即使他人能夠接觸到電腦,也會因無法開啟電腦而無法正常使用。
(3)、禁止文件的復(fù)制,設(shè)置文件、文檔密碼。禁止文件復(fù)制功能可防止不法人員利用其它移動設(shè)備輕易的將電腦中的涉密文件復(fù)制、轉(zhuǎn)移,而設(shè)置文件、文檔密碼則能夠使涉密文件在無意間被外泄時(shí),也不至于被他人輕易打開,獲取了里面的商業(yè)秘密信息。
(4)、拆除涉密電腦的軟盤、USB接口及光盤刻錄等裝置。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工進(jìn)行工作、使用電腦的情況,拆除不需與外接設(shè)備連接的電腦中的這些外接接口,防止不法人員通過移動設(shè)備的拷貝,輕易的獲取了企業(yè)的商業(yè)秘密。
(5)、要求員工慎用電腦中的“文件共享”功能,并在將電腦交外部人員修理前注意進(jìn)行卸密工作。“文件共享”使共享文件夾內(nèi)的文件容易被在同一局域網(wǎng)的其它電腦取得也易被某些病毒進(jìn)行專門性的攻擊,而將電腦交外部人員修理時(shí),若沒有事先將有關(guān)的商業(yè)秘密文件卸除,一旦被不法人員獲取,后果將不堪設(shè)想。
另外,企業(yè)還可通過采用安裝操作歷史記錄程序、要求員工慎用藍(lán)牙等無線連接技術(shù)(無線連接的保密性目前還未得到確證)、設(shè)立防干擾設(shè)備、涉密電腦不聯(lián)網(wǎng)等措施,保障企業(yè)電腦內(nèi)所存儲的商業(yè)秘密的安全。
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