商業(yè)秘密包括以下幾種保密措施:
一、物理性防范措施
物理性防范措施主要指從機構安全體系方面,對保守商業(yè)秘密采取的最基本的具體措施,在實踐中有著極其明顯的效應。這些物理防范保密措施包括:
(1)廠區(qū)的安全設置;(2)特別的保密區(qū)域(如生產(chǎn)車間、檢測間、研究室等)或保密室;(3)嚴格的出入制度和監(jiān)督人員;(4)廢棄物的處理;(5)保密區(qū)域的隔離措施,等等。
二、保密規(guī)章制度
保密規(guī)章制度的制定要合理、合法、切實、可行。規(guī)章制度如果過于瑣碎,會與工作不適應,因而會造成工作障礙,影響經(jīng)營活動。相反,過于簡單,又形同虛設。企業(yè)制定保密規(guī)章制度應當至少考慮以下幾個方面:①商業(yè)秘密的范圍;②商業(yè)秘密的管理者及責任;③商業(yè)秘密檔案管理;④商業(yè)秘密的申報與審查;⑤商業(yè)秘密的保密義務、處罰等等。
由于保密規(guī)章制度是企業(yè)單方面的要求,不是與職工所達成的協(xié)議,所以如果現(xiàn)實中更加切實可行地管理商業(yè)秘密,設置規(guī)章制度還不夠,應當與職工簽訂《保密協(xié)議》和《競業(yè)禁止協(xié)議》。
三、商業(yè)秘密文件管理
商業(yè)秘密文件是指文字、圖片、音像及其它記錄形式記載商業(yè)秘密內(nèi)容的資料。包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等等,這些文件記載著重要的商業(yè)秘密,也須進行嚴格的管理。
(1)商業(yè)秘密文件密級的劃分及標識。
對于屬于屬于商業(yè)秘密的文件應針對涉密的不同層次進行分類,并施以統(tǒng)一標識,對我國企業(yè)管理者而言,熟悉而簡單的分類就是“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級,并在文件首面加蓋“絕密”、“機密”、“秘密”字樣的印章。
(2)商業(yè)秘密文件的收發(fā)管理。
涉密文件都應建立登記制度,每份文件應注明編號、份數(shù)、制作日期、建立收文和發(fā)文制度,防止涉密文件在收、發(fā)過程中流失。
(3)商業(yè)秘密文件的保管。
對于商業(yè)秘密文件應采取一定物理性保管措施,指定專門的檔案存放場所。絕密級文件應當放在保險柜里,機密級文件應當存放在保險柜或鐵制文件柜里,秘密級文件應當存放在專用的普通文件柜里,因工作需要由使用者個人保管的商業(yè)秘密文件,應由有審批權限的主管領導批準,并確保文件的安全。
(4)商業(yè)秘密文件的查閱復制。
管理者首先應當對商業(yè)秘密文件的閱讀權限進行劃分,并形成制度。查閱涉密文件,應限制在最小的范圍內(nèi)。絕密文件只允許在保密室內(nèi)查閱,不得擅自閱讀不應該閱讀的文件。所有商業(yè)秘密文件的復制都必須在企業(yè)內(nèi)進行,并必須填寫登記,由具有審批權限的領導審批。絕密級文件不得復制,確有必要必須復制的,應當由企業(yè)法定代表人批準,并有兩名以上的主管領導簽字。
(5)商業(yè)秘密文件的銷毀。
涉密文件不在需要時,應當清退或銷毀,企業(yè)應當規(guī)定清退或銷毀的審批全縣和程序,并形成紀錄。
上文中,小編為大家整理了三種關于企業(yè)保護商業(yè)秘密的具體措施,希望可以為您提供一些幫助。對商業(yè)秘密的保護,不能僅僅靠法律,企業(yè)自身也要加強這方面的保護,同時做好一些預防措施,如與職工簽訂保密協(xié)議等等。要是你對此還有疑問的話,可以直接來電咨詢我們律霸網(wǎng)的在線律師。
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