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寧波
企業應收集哪些入職材料
一、企業應收集哪些入職材料
1、個人簡歷
考慮到個人簡歷上載明了員工的工作履歷、學習經歷、從業資質等情況，建議讓候選人在簡歷首頁簽字，以證明該份文件是候選人提交的，避免簡歷“注水”。
2、入職登記表
相對于個人簡歷而言，員工入職登記表的內容可能會稍豐富一些，包括個人家庭住址、緊急聯系方式、子女情況、對表格所填寫信息真實性的承諾等。
3、離職證明
根據《勞動合同法實施條例》第24條，“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。離職證明，是入職的必備材料之一，用來確認候選人已經與上一家單位合法解除或終止勞動關系，作為簽署勞動合同的前提。
根據違反《勞動法》有關勞動合同規定的賠償辦法第6條，“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經濟損失的，除該勞動者承擔直接賠償責任外，該用人單位應當承擔連帶賠償責任。其連帶賠償的份額應不低于對原用人單位造成經濟損失總額的70%”。因此，招聘尚未取得離職證明的員工的風險是比較大的。實務操作中，有HR認為，既然候選人拿不到離職證明，可能是原單位故意不給，于是讓候選人自己寫聲明，提到“本人已合法解除、終止與上一家單位的勞動關系，無未了事宜”等內容。本人認為，此種做法是值得商榷的，需要具體情況具體分析。
4、五險一金材料
在入職時，企業也有義務督促員工及時提交辦理社會保險和住房公積金所需的材料。如未能及時辦理社會保險，將可能導致員工無法享受醫療報銷、工傷待遇、失業金等，給企業用工管理帶來麻煩。
5、學歷資格證明
考慮到有可能出現學歷造假等情況，建議讓候選人在相關學歷、學位證明的復印件上簽字，以證明該份文件是候選人提交且真實無誤。
二、企業在錄用環節應注意什么
1、體檢證明
在入職前，企業通常會要求候選人在指定機構做體檢，以確認健康狀況。根據法律規定，用人單位在招、用工過程中，可以根據實際需要將肝功能檢查項目作為體檢標準，但除國家法律、行政法規和衛生部規定禁止從事的工作外，不得強行將乙肝病毒血清學指標作為體檢標準。
2、背景調查
企業在認為必要時，有可能對員工的工作履歷、教育經歷等進行復核，以確認員工提交的入職文件或資料的真實性。所以，背景調查報告也可以作為入職材料之一，放入員工在企業的“個人檔案”中。
3、無犯罪記錄核實
有些情況下，企業也有可能對員工是否有“不良記錄”進行核實，包括有無受過拘留、刑事處罰等。有無犯罪記錄的核實，通常適用于企業高管和重要崗位的員工。
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