如果用人單位在招聘(工)廣告或簡章中沒有就單位基本情況進行介紹,應當在面試過程中如實告知勞動者本單位基本情況。如勞動者有要求,還應當詳細說明勞功者需要了解的其他基本情況,如一些勞動者對工作地點可能有特別要求,如是否離家近等,這些都應當如實告知,避免勞動者在不知情情況下簽訂合同、事后又反悔的情況發生,提高招聘工作效率。而且,要做好招聘過程中的證據保存工作,特別是用人單位履行告知義務情況的記錄。要注意的是,用人單位是主動告知,勞動者是如實說明,兩者義務不同,也就是說用人單位不管勞動者有沒有提出,都應當按法律規定的內容進行告知;而勞動者則是被動的告知,即根據用人單位的提示作出如實說明即可,而且勞動者如實說明的是與勞動合同直接相關的基本情況,與勞動合同無關的情況,勞動者有權拒絕回答。但用人單位則沒有拒絕告知的權利,一些用人單位在回答勞動者應聘時提出的一些問題時只是簡單地對勞動者說:如果你被聘用的話,這些情況自然就知道了。這種做法容易引發爭議。
同時,根據2008年1月1口起實施的勞動和社會保障部《就業服務與就業管理規定》,用人單位在招聘過程中不得在招聘廣告或簡章中出現“月薪面議”等字眼,這是用人單位制作招聘廣告或招聘簡章時必須注意的問題,用人單位要證明履行告知義務,一般可以采用兩種形式:
1.通過招聘登記表或人職登記表等形式加以確認:如入職登記表中聲明:公司已經告知本人:工作內容工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬及其他情況,由員工簽名確認;
2.在勞動合同中聲明;由員工在勞動合同中作出聲明:本人保證提供的學歷證明、資格證明、工作經歷等資料真實,如有虛假,公司可立即解除勞動合同,并不予經濟補償。
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