知識產權權利人(包括著作權人、商標注冊人、專利權人及著作權、商標權、專利權的專有使用許可的被許可人)向海關提供有關知識產權的權利狀況、權利人的聯系方式、合法使用知識產權情況(如授權許可使用情況)侵權嫌疑單位、有關圖片和照片等信息,海關總署準予備案的,發給知識產權海關保護備案證書,即完成了海關備案手續。
知識產權海關保護備案自海關總署頒發《知識產權海關備案證書》之日起生效,有效期為7年。在知識產權有效的前提下,知識產權權利人可以在知識產權海關保護備案有效期屆滿前 6個月內,向海關總署申請續展備案。每次續展備案的有效期為7年。 知識產權海關保護備案有效期屆滿而不申請續展或者商標專用權、著作權、專利權法律保護期屆滿的,知識產權海關保護備案隨即失效。
事先向海關總署進行知識產權備案,可以使權利人的合法權益得到及時有效的保護,還可以對那些過去毫無顧忌地進出口侵權貨物的企業產生警告和震懾作用,促使其自覺地尊重他人的知識產權。知識產權權利人及時到海關總署辦理知識產權海關保護備案,是維護自身合法權益的重要保障。海關查驗進出口貨物時,根據備案情況確定貨物是否有侵權嫌疑,在海關總署備案后,備案數據將被傳送到全國各海關,從而可以在全國的邊境上建立起全面有效的知識產權保護網絡。
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