提供勞務的劃分標準有多種,為便于會計核算,一般以提供的勞務是否跨年度作為劃分標準。不跨年度的勞務,指提供勞務的交易的開始和完成均在同一個年度;跨年度勞務,指提供勞務的交易的開始和完成分屬于不同的年度。
對于不跨年度的勞務,提供勞務收入按完成合同法確認,確認的金額為合同或協(xié)議的總金額確認時,參照銷售商品收入的確認原則。
對于跨年度的勞務,提供勞務收入分別資產負債表日勞務的結果是否能夠可靠地予以估計來加以確認。
(一)在資產負債表日,勞務的結果能夠可靠地估計
在資產負債表日,如果提供勞務的結果能夠可靠地估計,則應采用完工百分比法確認勞務收入。完工百分比法,是指按照勞務的完成程序確認收入和費用的方法。完工百分比法確認收入。僅適用于提供勞務的交易,當勞務提供活動的開始和完成分屬于不同的會計年度,為準確地反映每一個會計年度的收入、費用和利潤情況,企業(yè)應在資產負債表日按勞務的完成程度確認收入和費用。根據(jù)會計制度,提供勞務的交易結果能否可靠估計,依據(jù)以下條件進行判斷;如同時滿足以下條件,則交易的結果能夠可靠地估計。
1.勞務總收入和總成本能夠可靠地計量。勞務總收入一般根據(jù)雙方簽訂的合同或協(xié)議注明的交易總金額確定。隨著勞務的不斷提供,可能會根據(jù)實際情況增加或減少交易總金額,企業(yè)應及時調整勞務總收入。
勞務總成本包括至資產負債表日止已經發(fā)生的成本和完成勞務將要發(fā)生的成本。企業(yè)應建立完善的內部成本核算制度和有效的內部財務預算及報告制度,準確提供每期發(fā)生的成本。并對完成剩余勞務將要發(fā)生的成本作出科學、可靠的估計,并隨著勞務的不斷提供或外部情況的不斷變化,隨時對估計的成本進行修訂。
2.與交易相關的經濟利潤能夠流入企業(yè)。只有當與交易相關的經濟利益能夠流入企業(yè)時,企業(yè)才能確認收入。企業(yè)可以從接受勞務方的信譽、以往的經驗以及雙方應結算和期限達成的協(xié)議等方面進行判斷。
3.勞務的完成程度能夠可靠地確定。勞務的完成程度可以采用以下方法確定:
(1)已完工作的測量。這是一種比較專業(yè)的測量法,由專業(yè)測量師對已經完成的工作或工程進行測量,并按一定方法計算勞務的完成程度。
(2)已經提供的勞務占應提供勞務總量的比例。這種方法主要以勞務量為標準確定勞務的完成程序。
(3)已經發(fā)生的成本占估計總成本的比例。
在采用完工百分比法確認收入時,收入和相關費用應按以下公式計算:
本年確認的收入=勞務總收入×本年末止勞務的完成程序-以前年度已確認的收入
本年確認的費用=勞務總成本×本年末止勞務的完成程度-以前年度已確認的費用
不難看出,采用完工百分比法確認收入,關鍵是確定勞務的完成程度。
(二)在資產負債表日,勞務交易的結果不能可靠地估計
企業(yè)在資產負債表日,如不能可靠地估計所提供勞務的交易結果,亦即不能滿足上述三個條件中的任何一條,企業(yè)不能按完工百分比法確認收入。這時企業(yè)應正確預計已經收回或將要收回的款項能彌補多少已經發(fā)生的成本,分別以下情況進行處理:
1.已經發(fā)生的勞務成本預計能夠得到補償?shù)?,應按已經發(fā)生的勞務成本金額確認收入;同時,按相同的金額結轉成本,不確認利潤。
2.已經發(fā)生的勞務成本預計只能部分地得到補償?shù)?,應按能夠得到補償?shù)膭趧粘杀窘痤~確認收入,并按已經發(fā)生的勞務成本結轉成本。確認的收入金額小于已經發(fā)生的勞務成本的金額,確認為當期損失。
3.已經發(fā)生的勞務成本預計全部不能得到補償?shù)?,不應確主收入,但應將發(fā)生的勞務成本確認為當期費用。
二、提供勞務收入的賬務處理
在采用完工百分比確認勞務收入的情況下,提供勞務收入確認時,應按確定的收入金額,借記“應收賬款”、“銀行存款”等科目,貸記“主營業(yè)務收入”科目。結轉成本時,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記“勞務成本”科目。
例22:A企業(yè)于1998年11月受托為B企業(yè)培訓的一批學員,培訓期為6個月,11月1日開學。雙方簽訂的協(xié)議注明,B企業(yè)應支付培訓費總額為60000元,分三次支付,第一次在開學時預付;第二次在培訓期中間,即1999年2月1日支付。第三次在培訓結束時支付。每期支付20000元。B企業(yè)已在11月1日預付第一期款項。
1998年12月31日,A企業(yè)得知B企業(yè)當年效益不好,經營發(fā)生困難,后兩次的培訓費是否能收回,沒有把握。因此A企業(yè)只將已經發(fā)生的培訓費用30000元(假定均為培訓人員工資費用)中能夠得到補償?shù)牟糠?即20000)確認為收入,并將發(fā)生的30000元成本全部確認為當年費用。A企業(yè)應作如下會計分錄:
①1998年11月1日,收到B企業(yè)預付的培訓費時:
借:銀行存款20000
貸:預收賬款20000
②A企業(yè)發(fā)生成本時:
借:勞務成本30000
貸:應付工資30000
③1998年12月31日,確認收入并結轉成本:
借:預收賬款20000
貸:主營業(yè)務收入20000
借:主營業(yè)務成本30000
貸:勞務成本30000
例23:某企業(yè)于1998年10月5日為客戶訂制一套軟件,工期大約5個月,合同總收入4000000元,至1998年12月31日發(fā)生成本2200000元(假定均為開發(fā)人員工資),預收賬款2500000元。預計開發(fā)完整軟件還將發(fā)生成本800000元。1998年1231日經專業(yè)測量師測量,軟件的開發(fā)完成程序為60%.
1998年確認收入=勞務總收入×勞務的完成程度-以前年度已確認的收入
=4000000元×60%-0=2400000(元)
1998年確認費用=勞務總成本×勞務的完成程度-以前年度已確認的費用
=(2200000+800000)×60%-0=1800000(元)
該企業(yè)應作分錄:
①發(fā)生成本時:
借:勞務成本2200000
貸:應付工資2200000
②預收款項時:
借:銀行存款2500000
貸:預收賬款2500000
③確認收入:
借:預收賬款2400000
貸:主營業(yè)務收入2400000
④結轉成本:
借:主營業(yè)務成本1800000
貸:勞務成本1800000
例24:某咨詢公司于1998年4月1日與客戶簽訂一項咨詢合同,合同規(guī)定,咨詢期2年,咨詢費為300000元,客戶分三次支付,第一次在項目開始時支付,第二次在項目中期支付,第三次在項目結束時支付。估計總成本180000元,假定成本估計十分準確,不會發(fā)生變化。發(fā)生的成本(均為咨詢人員工資)資料如下:
年度1998年1999年2000年合計
發(fā)生的成本700009000020000180000
此項勞務應按時間比例確定勞務的完成程度。
①1998年實際發(fā)生成本時:
借:勞務成本70000
貸:銀行存款、應付工資等70000
預收賬款時:
借:銀行存款100000
貸:預收賬款100000
12月31日按完工百分比法確認收入:
勞務的完成程度=9個月÷24個月=37.5%
確認收入=30000元×37.5%-0=112500(元)
結轉成本=180000元×37.5%-0=67500(元)
借:預收賬款112500
貸:主營業(yè)務收入112500
結轉成本:
借:主營業(yè)務成本67500
貸:勞務成本67500
②1999年實際發(fā)生成本時:
借:勞務成本90000
貸:銀行存款、應付工資等90000
預收賬款時:
借:銀行存款100000
貸:預收賬款100000
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