公司股東查閱會計賬簿可以復制嗎

一、有限責任公司股東無權復制會計賬簿

在有限責任公司，立法僅規定股東享有會計賬簿查閱權，未賦予股東復制公司會計賬簿的權利，其原因在于會計賬簿本身的特殊性及其在公司經營管理中所處的重要地位。會計賬簿是連接會計憑證和會計報表的橋梁，一方面它記載、匯總了原始憑證、會計憑證所記錄的會計信息并進行初步的整理;另一方面，在經過試算平衡并結賬之后生成會計報表，以向股東、債權人、稅務機關等提供會計信息。因此，會計賬簿在公司財務控制流程中具有舉足輕重的地位。既然會計賬簿、原始憑證登載公司的諸多商業秘密，任由股東查閱，不僅會給公司日常經營帶來極大不便，且可能造成商業秘密的泄露。因此，法律對股東行使會計賬簿的查閱權進行了嚴格的限制，而為了保護公司的經營安全，避免商業秘密的泄露，股東無權復制公司會計賬簿。

二、有限責任公司股東行使會計賬簿查閱權有嚴格限制條件

《公司法》第三十三條規定允許有限責任公司股東查閱并復制財務會計報告，而對于公司會計賬簿，法律僅賦予有限責任公司股東有查閱權，未賦予其復制權。同時，對有限責任公司股東的公司會計賬簿查閱權行使設定了嚴格的約束條件：須向公司遞交書面的請求;要有合法的目的，并向公司說明其目的。如果公司有合理的根據認為股東查閱公司賬簿有不正當目的、可能損害公司合法利益時，可以拒絕提供查閱。由此可見，法律對股東獲悉公司原始財務記錄的問題上采取一種謹慎態度。

這主要是基于會計報告與會計賬簿的區別而規定。財務會計報告是指公司根據經過審核的會計賬簿記錄和有關資料，編制并對外提供的反映公司某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、現金流量的書面文件;會計賬簿是由具有一定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個公司經濟業務事項的會計簿籍。換言之，財務會計報告是具有對外公示性的財務文件，而會計賬簿則是涉及公司商業秘密的內部資料，是一種較為初始的會計記錄。

三、有限責任公司股東行使查閱權需嚴格依法進行并承擔相應義務

除《公司法》第三十三條對股東行使查閱權做出規定外，最高人民法院《<公司法>司法解釋四(征求意見稿)》(以下簡稱《征求意見稿》)也對股東行使查閱權作出了必要的限制，明確規定股東在行使權利的同時應承擔相應的義務，包括：一是股東身份限制。根據《征求意見稿》第二條及十條之規定，原告在起訴時和訴訟過程中必須具有股東身份，否則將駁回起訴;原告起訴時應提交公司股東名冊、公司登記機關登記證明其股東身份或提交其他書面文件證明其股東身份且公司予以認可的，人民法院應允許其以股東身份起訴;二是目的正當性限制。根據《征求意見稿》第十一條之規定，股東起訴要求查閱公司會計賬簿需要正當理由，如果公司能夠提供證據證明股東查閱目的不正當，其查閱的訴訟請求不能得到法院支持;三是上訴權利限制。根據《征求意見稿》第十一條之規定，股東對于法院做出的準予查閱的裁定和因不符合查閱規定的駁回起訴的裁定不享有上訴權;四是合理費用自負。根據《征求意見稿》第十四條之規定，股東查閱公司賬簿發生的合理費用由股東自己承擔，拒絕承擔相關費用的，法院應駁回起訴;五是保密義務。根據《征求意見稿》第十五條之規定，股東查閱公司會計賬簿后泄露公司商業秘密的，應承擔相應的賠償責任。

案情簡介：

濟源市某設計院有限公司系從2001年改制而來，主營工程設計、監理等業務。由于董事長一股獨大，公司成立6年來沒有向股東透露過詳細的財務信息，同時也未召開過正式的股東會。股東如果提出對公司經營狀況了解的要求，該董事長就以原出資價收購股份相脅。

擁有該公司股權5%股份的翟-霞(化名)在無法了解公司真實情況下，向該公司董事長及公司書面請求查閱公司會計賬簿遭拒，遂訴至法院，要求查閱、復制公司章程、股東大會會議記錄和財務會計報告及公司會計賬簿。

經法院依法審理，支持了翟-霞的全部訴請。但在濟源市人民法院強制執行時，就如何執行、執行的范圍產生了分歧。

律師解答：

這是一起典型的股東知情權糾紛，股東知情權是指公司股東了解公司信息的權利，其分別由查閱公司章程權、查閱股東會會議記錄權、查閱公司會計報告權、查閱董事會會議決議權等一系列權利構成。現代公司實行所有權與控制權的分離，股東不直接營運公司事務，股東要對公司事務參與和監管，首先要獲取公司經營的有關信息，只有在獲取了公司經營信息的基礎上，才可能行使對公司的監督權和重大經營決策，以維護股東的終極利益。

以上就是律霸網小編為您整理的股東知情權以及會計賬簿是否可以復制的相關內容。由此可見，有限責任公司股東可以查閱并復制財務會計報告，但只能查閱不能復制會計賬簿。這一規定協調了公司與股東之間的利益沖突，防止公司或者股東的利益失衡。具體在本案中，作為L公司的合法股東，葉某僅有權要求查閱復制公司財務會計報告及查閱公司會計賬簿。在司法實務中關于有限責任公司股東查閱和復制權利的行使，要嚴格按照法律規定執行。如果您需要專業指導，請聯系專業律師進行解答。