企業應如何防范商業秘密泄露
1、加強企業對商業秘密的保護意識
企業高層領導及HR首先要意識到保護商業秘密的必要性,視其為企業的“殺手锏”,認真剖析國內外企業管理商業秘密的成功經驗和被竊取秘密造成巨大經濟損失的案例,總結經驗教訓,形成符合自身特點的保護管理模式;其次重視對員工的保密教育,組織保守企業商業秘密的專項學習培訓,反復強調、宣傳保密的重要性,同時向員工發放適宜公開的《保密手冊》,減少人員流動所帶來的泄密風險。
2、建立企業商業秘密保護機構
企業商業秘密的認定與保護工作本身有著較高的法律性和技術性的特點,需要有專門的機構和人員開展這項工作,故,有條件的企業可以設立商業秘密保護機構,配備專業的保密人員。
3、建立嚴格的保密規章和管理制度
企業應根據自身的實際情況建立嚴格的保密規章制度,并且做好公示,確保員工能明確知曉保密信息的存在,以及違反保密制度的所承擔的法律責任。同時,盡量縮小人員的涉密范圍,引入相互牽制制度,對部分重大核心秘密進行分解,使每一涉密員工只能接觸到秘密的一部分。
不但如此,還可以做一些物理性防范措施,例如將載有商業秘密的文件和檔案加蓋保密章,施行專人、專庫、專柜制度,規范涉密文件的借閱手續。對涉密的生產設備和生產過程安排在特定區域內進行,對設備的保密部分用箱體封閉,同時標注“保密”標識。
4、簽訂保密協議或者競業限制協議
與員工簽訂保密協議,或者在勞動合同中設立詳細的保密條款。保密協議可以對保密的內容和范圍、保密協議雙方的權利義務、保密期限及賠償責任等做出約定,不僅可以規范員工的日常行為,也是要求泄密員工承擔賠償責任的依據。對于涉密性較強的員工,企業還可以與其簽訂競業限制協議,要求競業限制人員在離職后一定期限內未經同意不得從事與本單位相同或者相類似的業務,從根本上阻斷泄密渠道。
相信通過上文我們知道了應該如何防范商業秘密泄露,我們應該給企業管理者以警示:商業秘密保護的重要性,不但要求我們需要提高商業秘密的保護意識,而且要將商業秘密作為重要的知識產權、無形資產來保護。?律霸網也提供律師在線咨詢服務,歡迎您進行法律咨詢。
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