公證需要什么程序?

一、公證的申請與受理：

1、公民、法人申請公證，應(yīng)當(dāng)向公證處提出，并填寫公證申請表：

公證申請表應(yīng)征明下列內(nèi)容：

①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請任為法人的，應(yīng)證明法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職務(wù)等;

②申請公證的事項(xiàng)及公證書的用途;

③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;

④申請的時(shí)間及其它需要說明的問題。

申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的，可由公證人員代為填寫。

2、公民、法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

①身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明;

②代理人代為申請的，須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;

③需公證的文書，如合同、遺囑、畢業(yè)證等;

④與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;

⑤與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料。

3、符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理：

①申請人與申請公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;

②申請公證事項(xiàng)的當(dāng)事人，利害關(guān)系人之間對申請公證的事項(xiàng)無爭議;

③申請公證的事項(xiàng)，屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;

④申請公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并通知申請人。

4、公證處分類登記：

登記事項(xiàng)包括，公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。

5、公證處收取公證費(fèi)：

公證辦結(jié)后，經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難，應(yīng)提出書面申請，由公證處主任或副主任決定是否減、免。

二、辦理公證的審查：

1、公證審查，是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請后，出具公證以前，對當(dāng)事人申請辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。

公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當(dāng)通過詢問證人，調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對申請公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任，應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)，并提供相應(yīng)的材料。

2、公證處應(yīng)重點(diǎn)審查：

①當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;

②當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;

③需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;

④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確，簽名、印鑒是否齊全;

⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。

3、公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的，應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并有權(quán)利現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查。

公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料，應(yīng)交該單位核對并蓋章，有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。

遇有專門性問題，公證處可聘請或委托專業(yè)部門，有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。

4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請求，幫助當(dāng)事人起草、修改法律文書，如合同、遺囑、聲明等。當(dāng)事人申請公證的文書內(nèi)容不完善、用詞不當(dāng)?shù)模C人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正，當(dāng)事人拒絕修改的，應(yīng)在筆錄中注明。

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