口頭遺囑的公證
1.公民,法人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請(qǐng)表。
公證申請(qǐng)表應(yīng)填寫下列內(nèi)容:
①申請(qǐng)人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、工作單位、住址等;申請(qǐng)人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;
②申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及公證書的用途;
③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
④申請(qǐng)的時(shí)間及其它需要說明的問題。
申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。申請(qǐng)人填寫申請(qǐng)表確有困難的,可由公證人員代為填寫。
2.公民,法人申請(qǐng)公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
①身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
②代理人代為申請(qǐng)的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;
③需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
④與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;
⑤與公證事項(xiàng)有關(guān)的其它證明材料;
⑥公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其它證明材料。
3.符合下列條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)予受理:
①申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;
②申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭(zhēng)議;
③申請(qǐng)公證的事項(xiàng),屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
④申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。
對(duì)不符合條件的申請(qǐng),公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請(qǐng)人。
4.公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行分類登記。登記事項(xiàng)包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號(hào)等。
5.公證處受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費(fèi)。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費(fèi)數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補(bǔ)收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費(fèi)有困難,應(yīng)提出書面申請(qǐng),由公證處主任或副主任決定是否減、免。
審查
1.公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后,出具公證以前,對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行的調(diào)查核實(shí)工作。公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、進(jìn)行鑒定等方式、認(rèn)真收集證據(jù)。當(dāng)事人對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)負(fù)有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向公證處如實(shí)陳述與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí),并提供相應(yīng)的材料。
2.公證處應(yīng)重點(diǎn)審查:
①當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
②當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;
③需公證的行為、事實(shí)或文書的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;
④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;
⑤當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。
3.公證處認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場(chǎng)作實(shí)地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對(duì)并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。遇有專門性問題,公證處可聘請(qǐng)或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。
4.公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求,幫助當(dāng)事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。當(dāng)事人申請(qǐng)公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當(dāng)?shù)模C人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
5.特別程序
①公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開獎(jiǎng)、拍賣等公證事項(xiàng),承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng),對(duì)其真實(shí)性、合法性予以審查核實(shí)。對(duì)真實(shí)合法的,當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動(dòng)規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。
②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。
③公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時(shí),應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費(fèi)用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價(jià)款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無主財(cái)產(chǎn),上交國庫。
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