辦理合同公證的程序有哪些

公證的一般程序由申請與受理、審查、出具公證書(出證)三個基本環(huán)節(jié)構(gòu)成。此外，還包括辦理公證的原則、公證的管轄、公證期限、公證收費、終止公證、拒絕公證、公證的特別程序、公證檔案、公證的復議和申訴等內(nèi)容。

1、申請與受理

(1)申請。

申請是指公民、法人向公證機關提出辦理公證的請求的行為。公民、法人向公證機關提出的公證申請標志著公證活動的開始。《公證程序規(guī)則》第十七條規(guī)定："公民、法人申請公證，應當向公證處提出，并填寫公證申請表"。第十八條規(guī)定："公民、法人申請公證應當提交下列材料：

(一)身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；

(二)代理人代為申請的，委托代理人須提交授權(quán)委托書，其他代理人須提交有代理權(quán)資格的證明；

(三)需公證的文書；

(四)與公證事項有關的財產(chǎn)所有權(quán)證明；

(五)與公證事項有關的其他材料"。

(2)受理。

受理是指公證處接受公民、法人的公證申請，并同意給予辦理的行為。受理標志著公證處公證行為的開始。《公證程序規(guī)則(試行)》第十九條規(guī)定："符合下列條件的申請，公證處應予受理：

(一)申請人與申請公證的事項有利害關系；

(二)申請公證事項的當事人、利害關系人之間對申請公證的事項無爭議；

(三)申請公證的事項屬于公證處的業(yè)務范圍；

(四)申請公證的事項屬于本公證處管轄"。

公證處受理后，要在公證登記簿上登記；公證事項的承辦人應制作受理通知單發(fā)給當事人，收取公證費，并開始建立公證卷宗。

公證處還可以應當事人的請求，幫助當事人起草、修改、擬定法律文書。

2、審查

公證審查是指公證處受理當事人的申請后，在制作公證書之前，對當事人申請公證的事項及提供的有關證明材料從法律和事實兩個方面所進行的調(diào)查、核實工作。公證審查是公證活動中最重要的階段，是確保公證質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。

3、出具公證書

出具公證書，簡稱"出證"，是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果，對符合公證條件的公證事項，按照法定程序?qū)徟⒅谱鳌⒊鼍摺⑺瓦_公證書的活動。

公民、法人申辦合同公證，應提交下列材料：

(一)身份證明，法人資格證明及其法定代表人的身份證明；

(二)代理人代為申請的，代理人應提交本人身份證及法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

(三)需公證的合同文本若干份；

(四)與本合同有關的財產(chǎn)所有權(quán)證明及其它材料，如企業(yè)租賃經(jīng)營合同，被租賃企業(yè)資產(chǎn)評估證明、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、合營企業(yè)的驗資報告等；

居住在國外或香港、澳門、臺灣地區(qū)的當事人提供的材料(董事會決議、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證等)需經(jīng)當?shù)毓C人、我駐外使領館公證并按規(guī)定辦理認證手續(xù)，或經(jīng)我國司法部指定的境外律師或機構(gòu)證明。合同文本必須在公證員面前親筆簽名。

專利申請過程中，國務院專利行政部門將申請人的發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容向公眾公開，如果由于種種原因，會導致專利申請在實質(zhì)審查的過程中被駁回，或者授權(quán)之后被無效，那么對于申請人來說只能盡了公開技術的義務，而無法實現(xiàn)獨占該項技術的權(quán)利。因此，對于技術秘密來講必須采取積極的措施才能保證技術秘密的存續(xù)，而專利只要客觀上滿足條件，就可以在有限的期間內(nèi)享有權(quán)利，相對來說，技術秘密權(quán)利人所承擔的風險更大一些。

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