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公證的申請流程是什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-07 · 585人看過

申請為辦理公證的第一步,是指自然人、法人或者其他組織向公證機構提出辦理公證的請求的行為。

1.公證申請的提出。公證法第25條規定,自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,可以向住所地、經常居住地、行為地或者事實發生地的公證機構提出;申請辦理涉及不動產的公證,應當向不動產所在地的公證機構提出,但申請辦理涉及不動產的委托、聲明、贈與、遺囑的公證,可以向住所地、經常居住地、行為地或事實發生地的公證機構提出。

兩個以上當事人共同申辦同一公證事項的,可以共同到行為地、事實發生地或者其中一名當事人住所地、經常居住地的公證機構申辦。當事人向兩個以上可以受理該公證事項的公證機構提出申請的,由最先受理申請的公證機構辦理。

2.公證代理。公證法規定,當事人申請辦理公證,可以委托他人代理,但申請辦理遺囑、生存、收養關系等應當由本人申辦的公證事項,不得委托他人代理。《公證程序規則》第10條規定:“無民事行為能力人或者限制民事行為能力人申辦公證,應當由其監護人代理。法人申辦公證,應當由其法定代表人代表。其他組織申辦公證,應當由其負責人代表。”第11條規定:“當事人可以委托他人代理申辦公證,但申辦遺囑、遺贈扶養協議、贈與、認領親子、收養關系、解除收養關系、生存狀況、委托、聲明、保證及其他與自然人人身有密切關系的公證事項,應當由其本人親自申辦。公證員、公證機構的其他工作人員不得代理當事人在本公證機構申辦公證。”

為方便當事人申辦公證,居住在香港澳門臺灣地區的當事人,委托他人代理申辦涉及繼承、財產權益處分、人身關系變更等重要公證事項的,其授權委托書應當經其居住地的公證人(機構)公證,或者經司法部指定的機構、人員證明;居住在國外的當事人,委托他人代理申辦涉及繼承、財產權益處分、人身關系變更等重要公證事項的,其授權委托書應當經其居住地的公證人(機構)、我駐外使(領)館公證。

3.填寫公證申請表。《公證程序規則》第17條規定,申請人申請辦理公證,應當填寫公證申請表。公證申請表應載明下列內容:(1)申請人及其代理人的基本情況,包括:姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應記明法人的名稱、地址、法定代表人的姓名、職務等;(2)申請公證的事項及公證書的用途;(3)申請公證的文書的名稱;(4)提交證明材料的名稱、份數及有關證人的姓名、住址、聯系方式;(5)申請的日期;(6)其他需要說明的情況。申請人應當在申請表上簽名或蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。

4.申請公證應提交的材料及要求。《公證程序規則》第18條規定,申請人申請辦理公證,應當提交下列材料:(1)自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負責人的身份證明;(2)委托他人代為申請的,代理人須提交當事人的授權委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權的證明;(3)申請公證的文書;(4)申請公證的事項的證明材料,涉及財產關系的須提交有關財產權利證明;(5)與申請公證的事項有關的其他材料。申請人提供的證明材料不完備的,公證機構可以要求補充。申請人應當按照公證機構的要求補充材料。如果申請人提供的材料不充分,不能補足或者拒絕補充的,根據公證法第31條第6項的規定,公證機構有權不予辦理公證。

公證法第27條要求申請人提交的材料應當真實、合法、充分,應當向公證機構如實說明申請公證事項的有關情況。

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郭素偉律師,從事律師工作三年以上,專業從事民商事及刑事案件。

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