一、提出申請(qǐng)

公民、法人或非法人組織申請(qǐng)公證的，應(yīng)當(dāng)親自到公證處提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)申請(qǐng)表，并提供與申請(qǐng)事項(xiàng)有關(guān)的材料;不能親自申請(qǐng)的，可委托代理人代為申請(qǐng)，代理人應(yīng)提交授權(quán)委托書(shū)。

但申辦遺囑、遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議、贈(zèng)與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)、解除收養(yǎng)、委托、聲明、生存及其他與當(dāng)事人人身有密切關(guān)系的公證事項(xiàng)，不得委托他人代為申請(qǐng)。限制民事行為能力人或無(wú)民事行為能力人申辦公證應(yīng)當(dāng)由其法定代理人代理。居住在國(guó)外或港澳臺(tái)地區(qū)的當(dāng)事人、委托代理人申辦公證事項(xiàng)，其委托書(shū)應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C人、我國(guó)駐外領(lǐng)事館公證，或經(jīng)司法部制訂機(jī)構(gòu)、人員證明。

根據(jù)司法部規(guī)定，居住在國(guó)外或港澳臺(tái)地區(qū)的當(dāng)事人委托居住在國(guó)內(nèi)公民代理其申辦民事公證事項(xiàng)，可采用含有委托內(nèi)容的書(shū)信、電報(bào)、電傳代替委托書(shū)，并不需要辦理公證手續(xù)。

二、受理

受理是指公證處接受公民、法人的公證申請(qǐng)，并同意給予辦理的行為。公證處對(duì)符合《公證程序規(guī)則(試行)》規(guī)定的受理?xiàng)l件的，應(yīng)當(dāng)受理，并通知當(dāng)事人;對(duì)不符合受理?xiàng)l件的，應(yīng)當(dāng)做出不予受理的決定，并通知當(dāng)事人。

受理的公證事項(xiàng)應(yīng)符合下列條件：

1、申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;

2、申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人，利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;

3、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)符合公證處的業(yè)務(wù)范圍;

4、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。

三、審查

公證審查是公證機(jī)構(gòu)受理當(dāng)事人的公證申請(qǐng)后，制作公證文書(shū)之前，對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及所提供的證明材料從法律和事實(shí)兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)的活動(dòng)。是公證程序中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是保證公證質(zhì)量最關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

(一)審查的內(nèi)容包括：

1、當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格、民事行為能力;

2、當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;

3、需要公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;

4、需要公證的文書(shū)內(nèi)容是否完善，文字是否準(zhǔn)確，簽名、印章是否齊全;

5、當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。

(二)審查的方式有：

1、詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人或有關(guān)證人，詳細(xì)了解與公證事項(xiàng)有關(guān)情況;

2、對(duì)當(dāng)事人提供的材料和收集到的書(shū)證、物證的內(nèi)容和形式進(jìn)行全面審查核實(shí);

3、進(jìn)行調(diào)查、勘驗(yàn)，全面收集證據(jù)，查明與公證事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)真相4、進(jìn)行專(zhuān)業(yè)鑒定;

四、出證

出具公證書(shū)，是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)審查結(jié)果，對(duì)符合出證條件的公證事項(xiàng)，在法定期限內(nèi)，按照規(guī)定程序?qū)徟⒅谱鳌l(fā)送公證書(shū)的活動(dòng)，是公證程序中最重要的環(huán)節(jié)。

出具公證書(shū)必須具備下列條件：

1、當(dāng)事人的身份真實(shí)、合法，具有相應(yīng)的民事行為能力和資格;

2、當(dāng)事人的意思表示真實(shí);

3、證明對(duì)象的內(nèi)容和形式真實(shí)、合法;

4、公證程序合法出具公證書(shū)應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)。除法律另有規(guī)定外，公證書(shū)從審批人批準(zhǔn)之日起生效，審批人批準(zhǔn)日期即為出證之日。公證手續(xù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦理事項(xiàng)：公證收費(fèi)公證費(fèi)是公證機(jī)構(gòu)在辦理法律事務(wù)過(guò)程中，按照標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取的費(fèi)用。

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